Page 12 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI

(retrive) untuk diproses menjadi informasi. Dari pengumpulan data sampai menghasilkan

luaran diperlukan pengendalian yang terjadi dalam sistem itu sendiri. Dalam sistem yang
terbuka, data dapat berasal dari luar entitas, begitu pula informasi yang dihasilkan dapat

digunakan oleh pihak luar entitas. Faktor ini yang dikenal dengan faktor-faktor lingkungan
luar dalam suatu sistem.

Pada pengumpulan data, data dapat berasal dari dalam entitas seperti dari faktur dari bagian

penjualan, hasil produksi, bukti penerimaan uang, dan lainnya (data dari dalam entitas) dan

data dari lingkungan luar seperti dari faktur pemasok, biaya bank, dan lainnya. Proses
pengumpulan data ini meliputi kegiatan mengumpulkan, mencatat, verifikasi dan mevalidasi

data dari kejadian atau peristiwa. Dalam proses ini dapat saja menggunakan metode atau cara

atau teknologi.

Data akan disimpan dalam manajemen database (basis data) yang mencakup kegiatan
DOKUMEN
pengaturan penyimpanan atau penempatan data pada files (arsip-arsip). Selain itu juga dalam

tahapan ini termasuk pemuktahiran data, penyesuaian data, pengaksesan dan penyimpanan
kembali data untuk di proses lebih lanjut.
IAI

Sekuriti basis data akan dilakukan selama sistem informasi ini berlangsung. Basis data harus
dilakukan pengendalian untuk menjamin intergritas data yang disimpan dan mencegah dari

segala kemungkinan yang buruk dari data ini seperti, terjadi kehilangan, pencurian,
penghapusan dan tidak utuhnya data. Termasuk juga aktivitas untuk mengaman data dari

bencana alam atau kejadian di luar kendali (force majeur). Oleh karenanya pengendalian
basis data ini dapat dilakukan secara fisik maupun mengaturnya dengan suatu sistem. Dalam

sistem informasi yang berbasis komputer, perlu dilakuan kebijakan atau prosedur back up

data and data recovery , serta tindakan rencana kontijensi (Contigency Plan) terhadap sistem
informasi bila terjadi bencana.

Ketika akan memproses informasi, data akan dikeluarkan (retrive) dari basis, kemudian data
diproses menjadi informasi. Informasi yang akan diditribusikan harus divalidasi terlebih

dahulu.

5