Page 9 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI

mencocokkan data masukan dengan fisik warga, setelah itu dilakukan pemotretan kemudian

pencetakkan KTP dan menyerahkan KTP kepada warga. Pada contoh ini terlihat serangkaian
kegiatan, dari pendaftaran (sebagai kegiatan pengambilan masukan), sampai penyerahan KTP

(sebagai luaran) sebagai tujuan dari sistem pembuatan KTP. Jelas pada contoh ini keterkaitan
proses pendaftaran dengan proses pemotretan dan sidik jari. Proses pengambilan potret dan

sidik jari tidak dapat dilakukan jika tidak ada proses pendaftaran, dan seterusnya. Secara garis
besar, sistem menurut definisi ini mempunyai komponen masukan, serangkaian kegiatan

yang saling terkait, dan mempunyai tujuan.

Bila mengacu kepada Kamus Besar Bahasa Indonesia, dijumpai pengertian Sistem adalah a)

sekolompok bagian (alat, dan sebagainya.) yang bekerja sama untuk melakukan sesuatu

maksud, misalnya: urat syaraf dalam tubuh, b) sekelompok dari pendapat, peristiwa,
kepercayaan, dan sebagainya yang disusun dan diatur baik-baik, misalnya sistem filsafat, dan

c) Cara (metode) yang teratur untuk melakukan sesuatu, misalnya pengajaran bahasa . Dari
DOKUMEN
pengertian ini, sistem mengandung unsur kelompok atau bagian, diatur, metode, kerja sama

atau terjalin erat, teratur atau dapat diartikan berulang, mencapai tujuan (melakukan sesuatu
maksud), dan menjadi satu kesatuan.
IAI

Sistem yang terdiri dari beberapa bagian atau proses, ini berarti suatu sistem dapat dibagi
menjadi sistem yang lebih kecil, disebut subsistem. Proses ini dikenal dengan nama

dekomposisi sistem. Subsistem merupakan proses atau prosedur atau aturan yang disusun
atau dibuat secara independen namun masing-masing subsistem dalam suatu sistem harus

saling berhubungan atau terkait (interdependency). Harus diperhatikan dalam membagi suatu
sistem menjadi subsistem adalah agar semua subsistem saling terkait satu sama lain dan

searah dengan tujuan sistem utama, hal ini disebut dengan Goal Congruence (kesuaian

dengan tujuan). Sebaliknya, bila subsistem tidak saling konsisten sesuai dengan tujuan
subsistem lainnya atau dengan sistem secara keseluruhan, kondisi ini disebut dengan Goal

Conflict (bertentangan dengan tujuan). Oleh karena dalam menyusun suatu sistem harus

dilakukan secara top-down, artinya dibentuk dahulu tujuan sistem lalu dilakukan dekomposisi
sistem yang diturunkan dari tujuan sistem yang telah ditetapkan. sehingga subsistem-

subsistem tersebut akan disusun saling berkaitan yang mendukung mencapai tujuan sistem
secara kesuluruhan.

2