Page 21 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI

Dapat pula data yang diolah menjadi sesuatu yang tidak berguna, karena tidak digunakan

sebagai data dalam sistem informasi selanjutnya, atau tidak menjadi informasi bagi pengguna
karena hasil olahan data tidak memberi dampak bagi penggunanya. Misalnya berita banjir di

suaut daerah di surat kabar di Jakarta. Berita yang diolah berdasarkan peristiwa di lapangan,
dicatat, disunting dan dicetak menjadi berita di koran, ketika berita tersebut tidak diolah lagi

menjadi informasi, maka data tersebut tidak berguna. Juga kalau pembaca yang membaca
berita tersebut tidak membawa tindakan apapun bagi pembaca karena si pembaca bukan

orang dari daerah tersebut, dan tidak mempunyai kepentingan terhadap daerah tersebut, maka

berita banjir di daerah yang merupakan hasil olah data di lapangan akan menjadi tidak
bergunakan.

Informasi dibuat tentunya mempunyai tujuan, khususnya bagi perusahaan atau organisasi.
Tujuan infomasi bagi organisasi adalah

(1) Mendukung kegiatan perusahaan sehari-hari.
DOKUMEN
Informasi ini digunakan untuk menjalan kegiatan rutin diperusahaan, misalnya bagian

pembelian membutuhkan informasi jenis dan jumlah bahan yang akan dibeli sesuai
kebutuhan yang telah dihitung oleh bagian gudang atau produksi. Informasi untuk
IAI
mendukung kegiatan ini adalah informasi yang rinci

(2) Mendukung manajemen mengambil keputusan.
Informasi yang diperlukan dalam hal ini adalah informasi ringkasan yang merupakan

unsur-unsur bagi manajemen untuk mengambil keputusan yang benar dan tepat.
Sebagai contoh seorang manajer penjualan membutuhkan ringkasan persediaan yang

ada di gudang, posisi piutang semua pelanggan lengkap dengan batas krditnya, dengan
demikian manajer penjualan dapat membuat strategi penjualan untuk menghabiskan

persediaan ke pelanggan yang tepat.

(3) Mendukung fungsi manajemen
Setiap bagian membutuhkan informasi yang berbeda. Oleh sebab itu, informasi yang

baik harus sesuai dengan kebutuhan setiap manajer diperusahaan. Misalkan laporan

penjualan dibutuhkan oleh manajer penjualan, tingkat persediaan bahan baku
dibutuhkan oleh manajer produksi, dan lain sebagainya. Secara garis besar informasi

yang dibutuhkan oleh perusahaan meliputi informasi mengenai misalnya perolehan
modal, perolehan gedung dan peralatan, merekrut dan pelatihan karyawan

14