Page 22 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI

Dengan demikian, data dan informasi adalah hal berbeda. Data merupakan sumber untuk

menghasilkan informasi. Tentunya data yang dikaitkan dengan informasi adalah data
mempunyai elemen atau atribut yang akan digunakan dalam proses dan menghasilkan

informasi. Atribut data adalah bagian paling potensial dari data yang berpotensi berguna
dalam basis data. Atribut adalah karakteristik logika dan relevan di mana sebuah entitas

menangkap data. Setiap atribut dikatakan relevan karena berkontribusi terhadap isi informasi.

B. Penangkapan Data dan Proses Pembuatan Informasi

Setiap kejadian atau kenyataan atau kejadian, perlu dicatat atau didokementasikan untuk
keperluan proses menjadi informai. Proses ini dikenal dengan penangkapan data (data

captured). Data yang di tangkap akan menjadi masukan dalam proses pembuatan informasi.

Pengumpulan data adalah tahap pertama operasional dalam implementasi sistem. Tujuannya
untuk meyakinkan data peristiwa yang dimasukan ke sistem adalah sah, lengkap dan bebas

dari kesalahan.
DOKUMEN

Kejadian atau peristiwa di perusahaan atau organisasi dalam konteks sistem informasi disebut
transaksi. Transaksi adalah persetujuan antara dua entitas untuk bertukar barang atau jasa
IAI
atau peristiwa lainnya yang diukur dengan terminologi moneter oleh organizasi. Dengan kata

lain transaksi suatu peristiwa yang berdampak atau menarik untuk diproses oleh organisasi
dengan sistem informasi sebagai unit kerja. Transaksi harus ditangkap (captured)) dan

disiapkan untuk diporses sebagai aktivitas masukan (input) dalam sistem. Masukan secara
tipikal mengambil kegiatan pemasukan data (data entry) seperti pencatatan dan pengeditan.

Transaksi sebagai data harus tunduk pada aktivitas proses seperti kalkulasi, membandingkan,
menyortir, mengelompokkan dan meringkas. Transaksi di dalam proses bisnis dapat

dikategorikan dua, yaitu transaksi keuangan dan transaksi non keuangan. Transaksi keuangan

adalah suatu peristiwa ekonomi yang mempengaruhi harta dan kewajiban dari organisasi,
direfleksikan dalam akun, dan diukur dalam terminologi moneter. Sedangkan transaksi non-

keuangan adalah peristiwa ekonomi yang mempengaruhi kegiatan perusahaan atau organisasi

tetapi belum mempengaruhi harta atau kewajiban. Misalnya ketika perusahaan menempatkan
pesanan pembelian ke pemasok, dan pemasok setuju untuk memenuhi pesanan, maka

transaksi sudah terjadi. Transaksi ini adalah transaksi non-keuangan. Pesanan sebagai data
masukan dimasukan dalam sistem penjualan dan sistem ini akan menghasilkan perintah

kirim. Jika pengiriman barang dilakukan oleh pemasok dan pemasok mengirimkan faktur
15