Page 13 - MODUL LEVEL DASAR MANAJEMEN KEUANGAN

(3) Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem pemrosesan transaksi (transaction processing sistem - TPS) adalah sistem yang melakukan,
mencatat dan memroses transaksi rutin. TPS umumnya digunakan untuk menjalankan aktivitas

rutin yang mengelola data dan transaksi yang membutuhkan pemrosesan sehingga fungsinya dapat
terus berjalan. Umumnya TPS mendukung berbagai fungsi bisnis di dalam suatu organisasi. Tabel

1.3 meringkas berbagai peran TPS dalam berbagai fungsi bisnis di suatu organisasi.

Tabel 1.3. Ringkasan peran TPS dalam fungsi bisnis

Transaction Prcosessing System (TPS/Sistem Pemrosesan Transaksi)

Sistem Sistem Sistem Sistem Sumber

Pemasaran Produksi Keuangan/ Daya Manusia
akuntansi
DOKUMEN
Fungsi Utama  Pengelolan  Perencanaan  Penganggaran  Catatan
penjualan
pegawai
 Buku besar
 Pembelian
 Manfaat
 Riset
pemasaran  Pengiriman  Penagihan  Gaji
 Operasi
 Akuntansi
 Promosi IAI Manajemen  Hubungan
 Produk Baru industria

 Pelatihan

(4) Sistem Informasi Manajemen (Management Information Sistem – MIS)

Sistem informasi manajemen mengubah data yang umumnya dari sumber informasi internal
menjadi informasi (misalkan ringkasan laporan, laporan varians). Informasi ini memungkinkan

manajer untuk membuat keputusan secara tepat waktu dan efektif dalam rangka perencanaan,
pengorganisasian, dan pengendalian aktivitas yang menjadi tanggung jawabnya. Umumnya MIS

menyediakan laporan secara berkala dan saat ini dengan pesatnya berkembangan teknologi

informasi memungkinkan pengguna informasi mengakses informasi tersebut dari manapun dan
kapanpun. Informasi yang disajikan termasuk di antarnya kinerja berjalan dan kinerja historis. MIS

memanfaatkan daya yang dikumpulkan oleh TPS menjadi ringkasan yang dapat digunakan
manajer untuk mendukung keputusan terstruktur pada tingkatan operasional maupun pengendalian

7