Page 42 - MODUL LEVEL DASAR MANAJEMEN KEUANGAN
P. 42
(b) instalasi listrik yang aman,
(c) tersedianya pintu-pintu darurat,
(d) tersedia alat deteksi asap,
(e) tersedia alat pemadam kebakaran, dan
(f) pelatihan kepada seluruh karyawan tentang prosedur menyelamatkan diri dari bencana
kebakaran.
(2) Bencana banjir dan bencana air lainnya dapat diatasi dengan menggunakan plafon dan lantai
yang tahan air serta tersedianya sistem drainase yang memadai.
(3) Pengendalian terhadap serangan teroris dapat dilakukan melalui pengendalian akses fisik,
berkonsultasi dengan pihak kepolisian dan regulator.
(4) Bencana yang tiba-tiba terjadi atau kerusakan yang tidak disengaja dapat dicegah dengan
sikap yang bijaksana dalam perilaku baik dalam bekerja, dan adanya penataan ruang kerja
yang aman.
DOKUMEN
Setiap sistem yang terkena bencana seharusnya secepat mungkin bisa pulih kembali sehingga dapat
mencegah terjadinya kerugian lebih lanjut dan kerugian yang terjadi saat ini dapat segera diatasi.
Apakah suatu kejadian dianggap sebagai bencana tentu saja relatif pada ukuran perusahaan,
IAI
misalnya kerusakan sebuah PC dianggap bencana bagi perusahaan kecil yang bergantung pada satu
PC tersebut, tetapi bisa saja bukan bencana bagi perusahaan besar yang mempunyai banyak PC.
Kerusakan-kerusakan kecil mungkin sering terjadi sehingga membutuhkan pemulihan yang cepat,
hal ini bisa diatasi dengan komitmen perbaikan dan pemeliharaan yang diprogramkan perusahaan.
Sedangkan untuk kerusakan fasilitas dan instalasi yang besar tentu membutuhkan adanya
perencanaan jangka panjang.
Rencana pemulihan bencana yang bersifat jangka panjang pada umumnya meliputi standby
procedures, recovery procedures, dan personal management.
Rencana pemulihan bencana jangka panjang ini harus mencakup semua aktivitas mulai dari respon
awal terhadap bencana (crisis management), pembatasan kerusakan dan pemulihan penuh.
Tanggungjawab harus dijabarkan secara jelas kepada setiap tugas (task).
Rencana pemulihan bencana jangka panjang pada umumnya berisi hal-hal berikut:
(1) Definisi tanggungjawab, sangat penting bagi setiap orang yang terlibat dalam
penanggulangan bencana sehingga ada kejelasan apa yang menjadi wewenang dan
tanggungjawabnya.
36