Page 139 - Modul CA - Sistem Informasi dan Pengendalian Internal (Plus Soal)

SiStem informaSi
dan Pengendalian internal

STUDI KASUS

Proses rekrutmen adalah salah satu komponen control environment, berjalan atau tidaknya pengendalian
ditentukan dari kebijakan manajemen atas sumber daya manusia. Apabila struktur organisasi sudah berbasis
kompetensi, maka akan sangat baik apabila proses rekrutmen juga mampu mencarikan orang-orang dengan
kompentensi yang dibutuhkan struktur dan fungsi di lembaga ABC.

Pada kasus bahwa Lembaga ABC akan rentan menghadapi titipan dari pihak lain, maka akan berpengaruh
kepada kompetensi dari SDM Lembaga ABC. Keberadaan SDM yang tidak kompeten memperbesar peluang
tidak tercapainya sasaran keberadaan Lembaga ABC (memperbesar risiko).

Proses rekrutmen yang berbasis IT memberikan kesan canggih dan independen. Namun ada beberapa hal
yang perlu diberikan perhatian mendalam:
1. Kemampuan server untuk menampung membludaknya pendaftar saat bersamaan sehingga server
tetap bisa diakses dengan aman.
2. Keamanan dan kerahasian data pelamar dan login pelamar.
3. Terjaganya shortlist pelamar sehingga tidak bisa diubah oleh pihak tertentu dengan cara yang tidak sah.
4. Data peserta yang masuk shortlist hanya bisa diubah berdasarkan hasil rapat yang disahkan oleh
pimpina Lembaga ABC.
5. Memberitahukan status lamaran atau lulus dari setiap tahap melalui email kepada setiap peserta terlihat
DOKUMEN
sangat aman, namun rentan untuk disalahgunakan dari sisi, tidak ada mekanisme pengawasan oleh
pelamar akan status pelamar lain. Karena pelamar tidak pernah tahu siapakah kandidat terpilih yang
dari awal memang melamar dan konsisten ikut sampai akhir. Dengan hanya dikirim via email bersifat
privat, maka pelamar hanya tahu bahwa dirinya melamar tanpa pernah tahu siapa pelamar lainya. Oleh
IAI
karena itu setiap tahap seleksi, perlu dibuat dua jenis pengumuman, penguman pertama berisi privat
ke setiap alamat email, dan penguman kedua berisi list pelamar yang masuk dan lolos pada setiap tahap
seleksi. Tersedianya dua informasi ini dapat membantu Lembaga ABC menciptakan proses rekrutmen
yang jujur karena setiap pelamar dapat mengetahui list setiap pegawai yang melamar dan kapan mereka
gugur pada setiap tahap atau lulus ke tahap selanjutnya. Hal ini dapat meminimalkan terjadinya proses
diangkatnya pegawai tanpa sama sekali mengikuti tahapan tes.

130 Ikatan Akuntan Indonesia