Page 30 - Sistem Informasi dan Pengendalian - Ikatan Akuntan Indonesia
P. 30
SISTEM INFORMASI
SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI
BAB 2: DATA DAN SISTEM INFORMASI
D
DAN PENGENDALIAN INTERNALAN PENGENDALIAN INTERNAL DAN PENGENDALIAN INTERNAL DALAM AKUNTANSI
TUJUAN PEMBELAJARAN:
1. Menjelaskan dan mendeskripsikan empat langkah dalam siklus pemrosesan data.
2. Mendemonstrasikan dan menjelaskan prosedur dan dokumen yang digunakan untuk
pengumpulan dan pemrosesan data.
3. Menjelaskan dan menganalisis jenis informasi yang disimpan dalam sistem informasi berbasis
terknologi informasi
• IAI WEB VERSION
2.1 SIKLUS PEMROSESAN DATA
Salah satu fungsi dari sistem informasi dalam hal ini sistem informasi akuntansi adalah
memproses transaksi-transaksi yang ada dalam perusahaan secara efektif dan efisien. Dalam
sistem manual yang tidak mengunakan teknologi informasi, data dimasukkan ke dalam
jurnal dan buku besar yang berbasis kertas, sedangkan dalam sistem yang berbasis komputer
data direkam ke dalam komputer dan direkam dalam database. Kegiatan-kegiatan yang
dilakukan terhadap data untuk menghasilkan informasi yang berguna dan relevan disebut
siklus pemrosesan data (data processing cycle), proses tersebut terdiri dari 4 (empat) langkah
yaitu perekaman data (data input), penyimpanan data (data storage), pengolahan data (data
processing) dan penyajian informasi (information output).
2.1.1 Perekaman data (data input)
Perekaman data adalah tahap pertama dalam siklus pemrosesan data, yaitu proses
mengumpulkan dan memasukkan data ke dalam sistem informasi. Kegiatan ini dipicu oleh
aktivitas bisnis dan merupakan dasar dari seluruh proses informasi selanjutnya.
Perekaman data penting karena:
• Menentukan akurat tidaknya informasi yang dihasilkan.
• Kesalahan di tahap ini akan mengalir ke tahap-tahap berikutnya (garbage in, garbage out).
• Data ini digunakan untuk keperluan akuntansi, manajemen, audit, dan pengambilan
keputusan.
Perekaman Data bertujuan untuk:
• Menyediakan data mentah yang akan diolah menjadi informasi.
Menciptakan jejak audit (audit trail) untuk aktivitas bisnis.
• Menjamin bahwa data yang penting dan relevan tidak terlewatkan.
Untuk setiap aktivitas bisnis, data yang direkam minimal mencakup tiga komponen:
1. Aktivitas yang terjadi, misal penjualan, pembelian, pengiriman, pembayaran.
2. Sumber daya yang terdampak, misal stok barang, kas, piutang, perlengkapan.
3. Pihak yang terlibat, misal pelanggan, karyawan, supplier.
Berikut adalah jenis data yang biasa direkam pada siklus pendapatan.
20
20 Hak Cipta Hak Cipta 2025 IKATAN AKUNTAN INDONESIA – Dilarang memfoto-kopi atau memperbanyak 2025 IKATAN AKUNTAN INDONESIA – Dilarang memfoto-kopi atau memperbanyak 21 21
Hak Cipta
Hak Cipta 2025 IKATAN AKUNTAN INDONESIA – Dilarang memfoto-kopi atau memperbanyak 2025 IKATAN AKUNTAN INDONESIA – Dilarang memfoto-kopi atau memperbanyak
