Page 47 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI
P. 47

3.    Masalah struktur.

                     Masalah  yang  dihadapi  dapat  terstruktur,  semi-struktur  dan  tidak  terstruktur
                     (unstructured, semi structured, structured).

               4.    Tipe laporan manajemen
                     (a)  Laporan harus memiliki nilai atau informasi. Laporan harus mengurangi tingkat

                           ketidakpastian  yang  berhubungan  dengan  masalah  yang  dihadapi  pengambil
                           keputusan,  dan  mempengaruhi  perilaku  pengambil  keputusan  dalam  tindakan

                           positif.

                     (b)  Laporan harus memiliki atribut:
                               Relevance, yaitu laporan berguna untuk pengambilan keputusan.

                               Summarization, yaitu laporan ringkas yang tepat dan sesuai kebutuhan .

                               Exception  orientation,  yaitu  laporan  yang  berorientasi  pada  hal-hal  yang
                                menyimpang sehingga dapat mengidentifikasi risiko.

                               Accuracy, yaitu laporan harus bebas dari kesalahan.
                               DOKUMEN
                               Completeness, yaitu laporan harus memberikan informasi yang esensi dari
                                yang dibutuhkan.

                               Timeliness, yaitu laporan diperoleh pada waktu yang dibutuhkan.
                                                     IAI
                               Conciseness,  yaitu  laporan  dibuat  sesuai  dengan  format  yang  dapat
                                dipahami penggunanya.

                     (c)  Tipe laporan yang terdiri dari:

                               Programmed,  yaitu  laporan  dengan  format  yang  tetap  sehingga  dapat
                                diprogramkan oleh komputer. Laporan ini dapat:

                                -     Laporan terjadwal (scheduled reports) yaitu laporan yang diproduksi
                                      atau dibuat pada jangka waktu tertentu secara rutin, misalnya laporan

                                      keuangan, laporan penjualan mingguan, dan lainnya.

                                -     Laporan berdasarkan permintaan (on-demand reports), yaitu laporan
                                      yang dipicu oleh kejadian, misalnya tingkat persediaan yang melewati

                                      batas minimum.








                                                           40
   42   43   44   45   46   47   48   49   50   51   52