Page 45 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI

Hubungan kebutuhan informasi, permasalahan dalam manajemen organisasi dapat
digambarkan dibawah ini:

Tingkat Manajerial dalam Organisasi Tingkat Permasalahan
Informasi yang dibutuhkan
Tidak Terstruktur
Rinci Ringkas

Manajemen
Puncak

Semi
Manajemen Tingkat Menengah Struktur

Manajemen tingkat rendah
DOKUMEN Terstuktur
Rinci Ringkas Staf operasi

Gambar 3.3 Hubungan Informasi, Tingkat Manajerial dan Permasalahan

C. Jenis Laporan IAI

Informasi dalam mendukung manajemen diwujudkan dalam bentuk laporan. Laporan

merupakan informasi hasil yang telah dilaksanakan oleh operasional terhadap instruksi yang
telah ditetapkan oleh atasan. Dari sesi isi, laporan dapat dikelompokkan sebagai laporan

ringkas dan laporan rinci. Dari sisi waktu, laporan dapat dikelompokkan menjadi laporan
rutin atau priodik dan laporan tidak rutin (sesaat). Namun jika dilihat dari sisi keperluannya,

ada laporan yang dibuat jika terjadi penyimpangan (by exeption) dan laporan yang sifatnya
sementara, dan yang dibutuhkan khusus dan segera (ad hoc). Jenis laporan yang dibutuhkan

oleh manajemen tentunya bergantung pada sifat laporan itu sendiri dan kegunaannya.

Dalam menentukan bentuk format, isi dan jenis laporan dapat dipengaruhi oleh:

(1) Prinsip-prinsip manajemen

(a) Tugas formal
 Kinerja perusahan

38