Page 124 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI
P. 124
analisis kredit tidak perlu dilakukan secara detail untuk pelanggan yang sudah ada
history payment yang baik.
Persetujuan kredit membutuhkan pengecekan master file pelanggan untuk
mengidentifikasi batasan kredit (credit limit) pelanggan dan memverifikasi bahwa
jumlah pesanan baru tidak melebihi saldo piutangnya. Credit limit adalah saldo
rekening kredit maksimum yang diijinkan bagi setiap pelanggan, dimana batasan kredit
tersebut ditentukan berdasarkan sejarah kredit masa lalu dan kemampuan untuk
membayar. Manajer kredit bertanggung jawab untuk menentukan kebijakan kredit dan
menyetujui perpanjangan kredit, peningkatan batas kredit. Persetujuan kredit harus
dilakukan sebelum barang keluar dari gudang dan dikirimkan kepada pelanggan.
Pengawasan atas piutang pelanggan yang sudah berjalan sangat penting untuk
meminimalkan risiko piutang tidak tertagih. Laporan yang berguna untuk memantau
DOKUMEN
piutang adalah laporan umur piutang (account receivable aging report), dimana
laporan tersebut mencantumkan saldo rekening pelanggan berdasarkan umur piutang
dan piutang yang jatuh tempo. Laporan tersebut juga berguna untuk memproyeksikan
IAI
arus kas masuk terkait penjualan di masa yang akan datang, memutuskan untuk
meningkatkan batas kredit bagi pelanggan tertentu, dan untuk mengestimasi piutang
yang tidak tertagih.
(3) Mengecek Ketersediaan Barang
Selain mengecek kredit seorang pelanggan, juga perlu mengetahui apakah barang yang
dipesan tersedia dan mencukupi, sehingga pelanggan dapat mengetahui tanggal
pengiriman yang diharapkan. Dokumen persediaan menunjukkan informasi kuantitas
barang on-hand dan kuantitas barang yang sudah dipesan.
Jika persediaan tersedia cukup untuk memenuhi pesanan pelanggan, maka barang
tersebut akan dikirimkan ke bagian pengiriman untuk dikirimkan kepada pelanggan dan
sekaligus dilakukan update database persediaan. Jika persediaan tidak mencukupi atau
tidak tersedia untuk memenuhi pesanan pelanggan, maka pemesanan kembali (back
order) akan dilakukan. Back order adalah sebuah dokumen yang mengotorisasi
117
