Page 125 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI
P. 125

pembelian  atau  produksi  barang-barang  ketika  persediaan  tidak  mencukupi  pesanan

                     pelanggan.


                     Kartu pengambilan (picking ticket) diterbitkan pada saat barang akan dikeluarkan dari
                     gudang.  Picking  ticket  merupakan  sebuah  dokumen  yang  mencantumkan  barang,

                     kuantitas yang akan dikirimkan sesuai pesanan, dan otorisasi dari fungsi pengendalian
                     persediaan untuk mengeluarkan barang tersebut ke departemen pengiriman.



               Berikut  pada  tabel  10.1  akan  diuraikan  mengenai  risiko  yang  mungkin  terjadi  di  dalam
               aktivitas  penerimaan  pesanan  penjualan,  pengendalian  terhadap  risiko  yang  diidentifikasi,

               dan pengujian pengendaliannya.


                  Tabel 10.1 Daftar Risiko, Aktivitas Pengendalian, dan Pengujian Pengendalian Aktivitas

                                             Penerimaan Pesanan Penjualan.
                               DOKUMEN
                        RISIKO                 PENGENDALIAN                      PENGUJIAN

                                                                               PENGENDALIAN

               Pencatatan  order  yang    Pengecekkan          secara  Memeriksa       sampel      data
                                                     IAI
               tidak  lengkap  atau  tidak    menyeluruh.               pelanggan untuk memastikan

               akurat.                      Penggunaan  master  file
                                              pelanggan  yang  dapat

                                              memberikan     Referensi

                                              otomatis.
               Order yang tidak valid      Adanya  validitas  order  dari  Memeriksa  sampel  dokumen

                                           pelanggan  berupa  tanda  sales  order  untuk  memastikan

                                           tangan     atau      digital  sudah  mendapatkan  persetujuan
                                           signature.                   dari pelanggan

               Order yang menyebabkan    Batas  kredit  diinput  ke  Memeriksa  sampel  dokumen
               kredit pelanggan melebihi      dalam     master     file  memastikan    bahwa     pesanan

               batas kredit                   pelanggan.                yang    diterima   adalah    dari
                                            Otorisasi  atas  penjualan  pelanggan    yang    memenuhi

                                              kredit   oleh   manajer  syarat credit limit.

                                              kredit.


                                                           118
   120   121   122   123   124   125   126   127   128   129   130