Page 126 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI
P. 126
Piutang yang tidak Batas kredit (credit limit) Memeriksa sampel dokumen
tertagih Otorisasi spesifik untuk kredit pelanggan yang melebihi
menyetujui penjualan kredit limit untuk memastikan
kepada para pelanggan sudah mendapat otorisasi dari
baru atau penjualan yang manajer kredit
melebihi credit limit
pelanggan.
Kehabisan persediaan Sistem pengendalian
atau persediaan yang persediaan perpetual
berlebihan Prosedur pengecekkan
persediaan secara
terjadwal.
Update database
persediaan.
DOKUMEN
Proyeksi penjualan dan
laporan aktivitas.
Kehilangan pelanggan Menerapkan sistem Observasi dalam kegiatan
IAI
customer service penerimaan pesanan penjualan.
management.
Evaluasi yang tepat atas
tingkat layanan
pelanggan.
C. Pengiriman Barang
Aktivitas dasar yang kedua pada siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan
dengan mengirimkan barang yang diminta. Aktivitas ini terdiri dari 2 langkah, yaitu:
(1) Mengambil dan Mengepak Pesanan
Langkah pertama dalam memenuhi sebuah pesanan pelanggan melibatkan pengambilan
barang dengan benar dari gudang persediaan dan mengepaknya untuk pengiriman.
Kartu pengambilan (picking ticket) dari bagian penerimaan pesanan penjualan menjadi
dasar proses pengambilan dari gudang persediaan. Para pekerja gudang akan
menggunakan picking slip untuk mengidentifikasi produk yang dipesan dan
119