Page 126 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI
P. 126

Piutang     yang     tidak    Batas kredit (credit limit)  Memeriksa  sampel  dokumen

               tertagih                     Otorisasi  spesifik  untuk  kredit  pelanggan  yang  melebihi
                                              menyetujui     penjualan  kredit  limit  untuk  memastikan

                                              kepada  para  pelanggan  sudah  mendapat  otorisasi  dari

                                              baru atau penjualan yang  manajer kredit
                                              melebihi  credit  limit

                                              pelanggan.

               Kehabisan      persediaan    Sistem      pengendalian
               atau   persediaan    yang      persediaan perpetual

               berlebihan                   Prosedur     pengecekkan

                                              persediaan        secara
                                              terjadwal.

                                            Update           database
                                              persediaan.
                               DOKUMEN
                                            Proyeksi  penjualan  dan

                                              laporan aktivitas.
               Kehilangan pelanggan         Menerapkan         sistem  Observasi     dalam     kegiatan
                                                     IAI
                                              customer         service  penerimaan pesanan penjualan.
                                              management.

                                            Evaluasi  yang  tepat  atas

                                              tingkat          layanan
                                              pelanggan.



               C.    Pengiriman Barang
               Aktivitas  dasar  yang  kedua  pada  siklus  pendapatan  adalah  memenuhi  pesanan  pelanggan

               dengan mengirimkan barang yang diminta. Aktivitas ini terdiri dari 2 langkah, yaitu:
               (1)  Mengambil dan Mengepak Pesanan

                     Langkah pertama dalam memenuhi sebuah pesanan pelanggan melibatkan pengambilan

                     barang  dengan  benar  dari  gudang  persediaan  dan  mengepaknya  untuk  pengiriman.
                     Kartu pengambilan (picking ticket) dari bagian penerimaan pesanan penjualan menjadi

                     dasar  proses  pengambilan  dari  gudang  persediaan.  Para  pekerja  gudang  akan
                     menggunakan  picking  slip  untuk  mengidentifikasi  produk  yang  dipesan  dan


                                                           119
   121   122   123   124   125   126   127   128   129   130   131