Page 141 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI
P. 141
DOKUMEN
Gambar 11.1. Context Diagram Siklus Pembelian
Dalam siklus pembelian, pihak eksternal utama yang terlibat adalah pemasok. Sedangkan
IAI
informasi akan kebutuhan untuk membeli barang dan bahan baku berasal dari siklus
pendapatan, siklus produksi, pengendalian persediaan dan berbagai departemen. Ketika
barang atau bahan baku yang dipesan telah diterima, maka barang atau bahan baku tersebut
akan diserahkan kepada pihak/bagian yang melakukan permintaan pembelian. Pihak pemasok
akan mengirimkan tagihan/faktur pembelian. Setelah tagihan/faktur pembelian disetujui
untuk dibayar maka bagian keuangan akan melakukan pembayaran kepada pemasok. Data
pembayaran dikirimkan ke fungsi pelaporan untuk penyusunan laporan keuangan dan
berbagai laporan manajemen. (TMBooks, 2017)
Tujuan utama siklus pembelian adalah untuk meminimalkan total biaya perolehan pembelian
dan pemeliharaan persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang diperlukan
perusahaan. Untuk dapat mencapai tujuan tersebut, manajemen harus membuat keputusan
penting, sebagai berikut:
(1) Berapakah tingkat optimal jumlah persediaan dan perlengkapan yang harus dimiliki?
(2) Pemasok manakah yang menyediakan kualitas dan layanan terbaik dengan harga
terbaik?
134
