Page 144 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI
P. 144
Pendekatan tradisional EOQ sering menghasilkan nilai persediaan dalam jumlah besar
sehingga membutuhkan dana besar untuk diinvestasikan ke persediaan. Oleh karenanya
beberapa perusahaan, seperti Xerox, Ford, Motorola, Intel, NCR, Douglas dan Delco
Electronic telah meminimalkan bahkan mengeliminasi persediaan dengan menerapkan
Material Requirements Planning (MRP) dan sistem manajemen persediaan Just in
Time (JIT).
MRP merupakan sebuah pendekatan untuk manajemen persediaan yang berupaya untuk
mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan meningkatkan akurasi teknik
perkiraan kebutuhan produksi untuk menjadwalkan pembelian dengan lebih baik.
Sedangkan JIT merupakan sebuah sistem meminimalkan atau mengeliminasi
persediaan barang jadi dengan memproduksi barang hanya sebagai respon terhadap
penjualan aktual bukan yang diperkirakan. Sebagai konsekuensinya perlu menyimpan
DOKUMEN
bahan baku dalam jumlah yang cukup dalam rangka untuk memberikan respon yang
cepat terhadap permintaan pelanggan. Baik MRP maupun JIT dapat mengurangi biaya
dan meningkatkan efisiensi.
IAI
Kebutuhan untuk membeli bahan baku atau perlengkapan atau jasa disampaikan oleh
divisi/departemen yang membutuhkan akan menghasilkan dokumen permintaan
pembelian (purchase requisition). Pihak yang menyetujui permintaan pembelian akan
menetapkan rekening pembebanan atas permintaan pembelian tersebut.
(2) Memilih Pemasok
Beberapa faktor yang harus dipertimbangkan ketika memilih pemasok adalah sebagai
berikut:
(1) Harga
(2) Kualitas bahan baku atau perlengkapan atau jasa
(3) Keandalan dalam pengiriman
Setelah pemasok terpilih untuk suatu produk tertentu, maka identitas pemasok harus
menjadi bagian dari catatan induk persediaan produk untuk menghindari pengulangan
proses pemilihan pemasok untuk setiap pesanan selanjutnya.
137