Page 143 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI
P. 143

Siklus                     Berbagai                   Pengendalian
                     Produksi                   Departemen                   Persediaan
                                           Permintaan   Salinan
                                           Pembelian  Pesanan Pembelian
                              Permintaan                             Salinan
                              Pembelian                           Pasanan Pembelian
                              Salinan              1.0             Permintaan Pembelian
                          Pesanan Pembelian      Pemesanan
                                                             Back Order


                  Pesanan                                           Siklus
                  Pembelian      Persediaan      Pemasok           Pendapatan         Pemasok
                                                             Penerimaan
                                                              Barang
                                                   2.0                  Barang dan
                                                Penerimaan            Slip Pengepakan


                                               Laporan Penerimaan
                                                 Persediaan
                                                 (Gudang)

                                               Laporan Penerimaan
                                                   3.0                               Faktur
                               DOKUMEN
                                                Menyetujui
                                                  Faktur
                                                 Pemasok
                              Buku Besar
                   Utang        Umum            Paket Voucher                                 Pembayaran
                                                   4.0
                                                Pengeluaran
                                                     IAI
                                                   Kas
                                       Gambar 11.2. DFD Level 0 Siklus Pembelian



               B.    Pemesanan Pembelian
               (1)  Mengidentifikasi Apa, Kapan, dan Berapa Banyak untuk Pembelian

                     Pendekatan  tradisional  untuk  mengelola  persediaan  adalah  menjaga  persediaan  yang
                     cukup sehingga produksi dapat berlangsung tanpa gangguan bahkan ketika persediaan

                     yang digunakan lebih besar dari yang direncanakan atau jika pemasok terlambat dalam
                     pengiriman. Pendekatan tradisional ini biasa disebut sebagai Economic Order Quantity

                     (EOQ), dimana pendekatan ini menghitung nilai pesanan optimal untuk meminimalkan

                     jumlah biaya pesanan, penyimpanan, dan kehabisan stok.


                     Reorder  point  merupakan  suatu  formula  untuk  menentukan  kapan  harus  melakukan
                     suatu  pemesanan. Perusahaan biasanya menetapkan  reorder point  berdasarkan waktu

                     pengiriman  dan  tingkat  persediaan  yang  diinginkan  (safety  stock)  untuk  menangani

                     fluktuasi permintaan.
                                                           136
   138   139   140   141   142   143   144   145   146   147   148