Page 30 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI

sistem yang lebih baik untuk menangkap data dari luar yang mengandung virus atau

data yang tidak benar.
(4) Sumber data dari bentuk baru seperti blog, RFID.

Diera digital ini, data dapat diperoleh melalui internet, sosial media atau media lainnya
yang dapat mengandung data yang tidak benar, virus, dan lainnya

(5) Media rot, media untuk menyimpan data,
Saat ini banyak media yang memberikan fasilitas tempat penyimpanan data. Misalnya

cloud computer. Dilema timbul karena besarnya data yang harus disimpan memerlukan

kapasistas yang besar pula. Disisi lain keterbatasan atas kapasitas yang dimiliki
perusahaan menjadi hambatan bagi perusahaan.

(6) Menjaga keamanan, kualitas dan intergritas

Agar data tidak hilang atau digunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab serta
menjaga informasi yang hasilkan berkualitas dan integritas, maka keamanan atas data

perlu dijaga.
DOKUMEN
(7) Data ganda dan tidak konsisten

Perusahaan harus mengimplementasikan sistem khusus untuk bagian tertentu untuk
mencegah terjadinya data ganda dan ketidakkonsistennya atas data. Misalnya sistem

penjualan menyimpan data pelanggan, data ini juga disimpan oleh bagian pembuatan

faktur. IAI
(8) Regulasi pemerintah.

Ini lebih banyak kepada jangka waktu penyimpanan data perusahaan dan bagaimana
pemerintah mensyaratkan data atau dokumen yang dibutuhkan pemerintah. Misalnya

pemerintah menetapkan masa penyimpanan data pajak selama 10 tahun, dan dalam
pemeriksnaan pajak apakah masih diperlukan data dalam bentuk hard copy atau dapat

dilakukan dalam bentuk digital.

Dalam sistem informasi yang baik yang menjaga keandalan maka etika penggunaan data
harus dibangun untuk seluruh direktur, manajer dan karyawan dalam perusahaan. Selain itu

perlu ditetapkan suatu aturan atau prosedur tentang tata kelola data baik secara tertulis atau

melalui sistem sehingga data terjaga intergritasnya.

23