Page 13 - Modul CA - Sistem Informasi dan Pengendalian Internal (Plus Soal)
P. 13
SiStem informaSi
dan Pengendalian internal
3. Siklus produksi atau konversi (production or conversion cyle)
Siklus ini adalah siklus dimana bahan baku diolah menjadi barang jadi. Kegiatan-kegiatan utama dalam
siklus ini antara lain: mendesain produk, merencanakan dan menjadwalkan produksi, memproduksi
barang, menyimpan barang jadi, menyiapkan laporan manajemen.
4. Siklus sumber daya manusia atau siklus penggajian (human resource/payroll cyle)
Siklus ini adalah siklus dimana perusahaan mengikat kontrak dengan karyawan, melakukan pelatihan,
memberikan imbal jasa atau kompensasi, melakukan evaluasi, melakukan promosi serta melakukan
pemberhentian atau pemutusan hubungan kerja. Kegiatan-kegiatan utama dari siklus ini antara lain:
melakukan kegiatan rekruitmen, mengikat kontrak, melatih pegawai baru, melakukan evaluasi kinerja
karyawan dan mempromosikan karyawan, memberhentikan karyawan, melakukan pemutakhiran data
karyawan.
5. Siklus pendanaan/keuangan (financing cycle)
Siklus ini adalah siklus dimana perusahaan menjual saham dari perusahaan kepada investor, meminjam
uang, investor menerima dividen dan pembayaran bunga atas pinjaman. Kegiatan-kegiatan utama
dari siklus ini adalah membuat anggaran kas, menjual saham dan sekuritas lainnya kepada investor,
meminjam uang dari kreditur, membayar dividen kepada investor, membayar bunga kepada kreditur.
Selain dari 5 kelompok siklus tersebut, terdapat sistem jurnal umum dan pelaporan (general ledger and
reporting system) sistem ini berhubungan dan memiliki antarmuka dengan kelima kelompok atau siklus
utama, yang fungsinya untuk menghasilkan informasi berupa laporan-laporan, baik untuk internal maupun
eksternal. DOKUMEN
1.2 Ragam Sistem Informasi IAI
Sistem informasi selain dapat dikelompokan menurut siklus-siklus seperti yang telah disampaikan dapat
pula dikelompokkan menurut tujuan khusus yang ingin dilayani oleh jenis sistem informasi. Ragam sistem
informasi tersebut adalah:
1. Sistem Informasi Manajemen (Management Information System)
Sistem ini bertujuan untuk melayani kebutuhan informasi bagi manajemen menengah, sistem
ini memiliki kemampuan untuk melaporkan informasi mengenai kinerja perusahaan. Informasi
mengenai kinerja kemudian digunakan untuk mengawasi dan mengendalikan kegiatan bisnis untuk
memprediksi kinerja perusahaan di masa mendatang. Sistem informasi manajemen mendapatkan
data dari transaction processing system (TPS), dalam bentuk laporan-laporan baik dalam bentuk angka
maupun grafis. Laporan-laporan ini dapat berbentuk laporan harian, mingguan ataupun bulanan,
laporan-laporan ini kemudian dapat menjadi dasar dari prosedur penyelesaian masalah-masalah rutin
yang telah ditetapkan sebelumnya.
2. Sistem Informasi Akuntansi (Accounting Information System)
Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang dirancang untuk memungkinkan akuntansi sebagai
bahasa bisnis untuk dapat menjalankan fungsinya. Sistem informasi akuntansi adalah alat agar
akuntansi dapat menjalankan fungsinya dalam identifikasi data, mengumpulkan data, menyimpan,
mengembangkan serta mengukur informasi ataupun data terkait dengan transaksi ekonomi yang terjadi
dalam perusahaan. Sistem informasi akuntansi dapat juga diartikan sebagai kesatuan struktur yang
menggunakan sumberdaya fisik yang terdiri dari komponen-komponen yang mentransformasikan
data-data ekonomi menjadi data-data akuntansi untuk dapat digunakan oleh pengguna internal
maupun eksternal.
4 Ikatan Akuntan Indonesia