Page 23 - Modul CA - Sistem Informasi dan Pengendalian Internal (Plus Soal)

SiStem informaSi
dan Pengendalian internal

2.9 Keuntungan dan Keterbatasan Sistem Informasi Eksekutif (EIS)

Alasan utama untuk implementasi EIS adalah untuk mendukung proses pengambilan keputusan oleh
eksekutif yang menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh EIS sebagai berikut:
1. Integrasi Informasi
Kemampuan utama dari EIS adalah mengumpulkan informasi yang berdasar dari berbagai sistem
informasi yang ada dalam perusahaan, baik informasi operasional yang berasal dari lantai produksi,
penjualan, maupun informasi yang berasal dari bagian akuntansi maupun informasi statistik yang
berasal dari bagian riset dan pengembangan. Selain itu kemampuan EIS lainnya adalah kemampuan
untuk menggabungkan data internal dan eksternal, informasi eksternal misalnya statistik yang berasal
dari pemerintah, basis data industri dan layanan berita online.

2. Tampilan yang Didesain Khusus (Specialized Display)
Kadang laporan tercetak tidak memiliki tampilan informasi yang jelas atau mudah dibaca. EIS
menggunakan tampilan berupa grafik atau gambar-gambar serta warna untuk merepresentasikan
informasi, sehingga sangat membantu senior eksekutif dalam membaca informasi yang ada, selain
itu kemampuan untuk membaca informasi secara bertingkat (drill down) juga merupakan fitur yang
sangat membantu.

3. Pengembangan yang Cepat (Rapid Development)
DOKUMEN
Aplikasi EIS pada umumnya memiliki alat-alat bantu yang memungkinkan pengembangan aplikasi
secara cepat, yang dapat digunakan oleh programmer maupun pengguna biasa untuk mengembangkan
sistem, sehingga pemrograman untuk mengembangkan fitur-fitur yang baru dari EIS dapat
dikembangkan dengan lebih cepat.
IAI
4. Pelaporan Penyimpangan (Exception Reporting)
Salah satu kemampuan dari EIS adalah kemampuan untuk menyaring data rutin, Eksekutif menggunakan
EIS untuk mendapatkan peringatan-peringatan pada saat terdapat indikator-indikator kunci yang berada
di luar kondisi normal, pesan-pesan tersebut dapat diberikan dalam bentuk pesan, email, ataupun suara.

5. Peningkatan Komunikasi Organisasi
EIS memang dibuat dengan maksud untuk mendukung komunikasi dalam organisasi, sehingga EIS
dapat meningkatkan komunikasi dalam organisasi.

6. Keuntungan Strategik Terkait Penjualan
EIS dapat digunakan sebagai alat untuk mengkompilasi dan mengumpulkan informasi-informasi
strategis mengenai konsumen yang berasal dari berbagai sumber.

7. Keunggulan Bersaing
Informasi yang tersedia dalam EIS dan kemampuan EIS dalam melakukan penyaringan data,
menemukan tren ataupun penyimpangan pada akhirnya dapat digunakan oleh perusahaan untuk
melakukan strategi-strategi yang sebelumnya tidak dapat dilakukan sehingga meningkatkan
keunggulan bersaing perusahaan.

14 Ikatan Akuntan Indonesia