Page 161 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI
P. 161
instruksinya agar menghitung dan membayarkan berbagai potongan gaji untuk pembayaran
premi asuransi.
Sejumlah cek atau pembayaran elektronik merupakan output utama sistem penggajian. Para
pegawai menerima cek gaji atau pembayaran elektronik gaji individu sebagai kompensasi
atas jasa mereka. Cek penggajian dikirim ke bank (atau menggunakan metode transfer antar
rekening) dengan tujuan untuk mentransfer/memindahkan dana dari rekening umum
perusahaan ke rekening penggajian perusahaan. Sejumlah cek juga diberikan kepada
perusahaan asuransi dan perusahaan lainnya untuk memenuhi kewajiban perusahaan (seperti,
premi asuransi). Data gaji akan dikirimkan ke fungsi buku besar dan pelaporan untuk
digunakan dalam penyusunan laporan keuangan dan berbagi laporan manajemen.
Siklus penggajian pada dasarnya terdiri dari 4 (empat) aktivitas utama sebagai berikut:
(1) Memperbaharui (update) master file penggajian
DOKUMEN
(2) Memvalidasi data jam kerja dan kehadiran karyawan
(3) Menghitung gaji yang akan dibayarkan
(4) Melakukan pembayaran gaji
IAI
Keempat aktivitas tersebut digambarkan di dalam Gambar 12.2 DFD level 0 dari siklus
penggajian berikut ini:
154
