Page 163 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI
P. 163
(2) Memvalidasi Data Jam Kerja dan Kehadiran Karyawan
Data kehadiran dan jam kerja yang diperoleh dari presensi dan time card merupakan
data paling penting dalam siklus penggajian. Karyawan yang dibayar berdasarkan jam
kerja (biasanya disebut upah) menggunakan time card untuk merekam waktu datang
dan pulang setiap harinya. Sedangkan karyawan yang memperoleh gaji tetap
menggunakan daftar presensi untuk merekam kehadirannya.
Karyawan bagian penjualan seringkali dibayar berdasarkan gaji ditambah komisi atau
bonus. Komisi diberikan berdasarkan jumlah produk yang berhasil dijualnya,
sedangkan bonus diberikan apabila penjualan melebihi target yang ditetapkan. Dengan
demikian, diperlukan adanya pencatatan penjualan berdasarkan marketing/sales dan
diperlukan link antara sistem informasi gaji dengan sistem informasi penjualan.
Masing-masing manajer bertanggung jawab untuk memvalidasi data kehadiran dan jam
DOKUMEN
kerja dari daftar presensi dan time card. Selanjutnya, manajer menyusun laporan
kehadiran dan jam kerja yang diserahkan ke bagian penggajian untuk digunakan
sebagai dasar penghitungan pembayaran gaji dan upah.
IAI
Aktivitas pencatatan upah, gaji, dan pemotongan yang terdiri dari proses memperbaharui
(update) master file penggajian dan memvalidasi data jam kerja dan kehadiran karyawan.
Berikut pada tabel 12.1 akan diuraikan mengenai risiko yang mungkin terjadi dalam aktivitas
pencatatan upah, gaji, dan pemotongan, pengendalian terhadap risiko yang diidentifikasi, dan
pengujian pengendaliannya.
156
