Page 168 - MODUL LEVEL DASAR ASURANS DAN SISTEM INFORMASI

 Setiap karyawan memiliki kartu elektronik untuk digesek pada saat masuk dan keluar

lokasi pabrik. Sistem “gesek” kartu elektronik ini secara otomatis meng-update
pencatatan pada sistem penggajian. Hal ini merupakan kekuatan karena pada

kenyataannya karyawan tidak dapat mengakses pabrik untuk bekerja tanpa mengupdate

waktu kerjanya.
 Ketika tidak terdapat departemen kepegawaian, karyawan dilibatkan oleh kepala

departemen dengan persetujuan lisan dari direktur. Hal ini merupakan kekurangan
karena nampak bahwa proses perekrutan bersifat tidak formal dan tidak ada

dokumentasi tertulis yang dihasilkan dari penunjukan seorang karyawan. Hal ini dapat
menyebabkan kesalahan dalam tarif pembayaran dan penggajian. Risiko ini dapat

dihilangkan jika pemberitahuan tertulis dari awal karyawan diberikan kepada

departemen penggajian.

DOKUMEN

IAI

161