Page 38 - Modul CA - Sistem Informasi dan Pengendalian Internal (Plus Soal)
P. 38
SISTEM INFORMASI
DAN PENGENDALIAN INTERNAL
7. Pabrik produksi mendapatkan order produksi baru secara real time dan otomatisasi proses produksi
akan meningkatkan produktivitas produksi.
Di sisi lain, penerapan sistem ERP juga memiliki tantangan. Tantangan-tantangan tersebut antara lain
sebagai berikut:
1. Biaya
Hardware, software, dan biaya konsultasi dari penerapan ERP berkisar antara $50 juta sampai $500
juta. Sedang biaya upgrade dari sistem ERP dapat berkisar antara $50 juta sampai $100 juta. Perusahaan
berukuran medium mengeluarkan biaya antara $10 juta sampai $20 juta.
2. Waktu yang dibutuhkan
Memerlukan waktu beberapa tahun untuk memilih dan mengimplementasi sistem ERP keseluruhan,
tergantung pada ukuran perusahaan, banyaknya modul yang harus diimplementasi, jumlah
customization, dan ruang lingkup perubahan. Dimana mengakibatkan proyek implementasi ERP
memiliki risiko kegagalan yang tinggi.
3. Perubahan pada proses bisnis
Jika perusahaan tidak ingin menghabiskan waktu dan uang untuk melakukan customization terhadap
modul, maka perusahaan harus melakukan perubahan proses bisnis agar sesuai dan dapat menerima
sistem ERP yang baru akan diterapkan tersebut. Kegagalan untuk dapat menyesuaikan proses bisnis
dengan software ERP menjadi penyebab utama kegagalan proyek implementasi ERP.
4. Kompleksitas DOKUMEN
Hal ini berawal dari mengintegrasikan aktivitas bisnis dan sistem yang berbeda, dimana masing-masing
hal tersebut memiliki proses, aturan bisnis, data semantik, hirarki otorisasi, dan pusat keputusan yang
berbeda-beda.
5. Resistensi IAI
Perusahaan yang memiliki banyak departemen dengan sumber daya, misi, laba dan rugi yang
terpisah-pisah akan merasa bahwa satu sistem yang terintegrasi hanya memiliki sedikit keuntungan.
Implementasi ERP juga membutuhkan pelatihan dan pengalaman untuk menggunakan sistem ERP
secara efektif, dan penolakan atau penentangan dari karyawan merupakan alasan utama mengapa
implementasi ERP tidak sukses.
Merupakan hal yang tidak mudah untuk menyakinkan karyawan untuk mengubah cara mereka bekerja,
melatih suatu prosedur baru kepada mereka untuk dapat menguasai suatu sistem baru, dan membujuk
mereka untuk berbagi informasi yang sensitif.
Penolakan ini dapat menyebabkan masalah dengan semangat kerja, akuntabilitas, dan tanggung jawab
karyawan.
4.4 Perencanaan dan Keputusan Implementasi ERP
Penerapan ERP bukanlah hal yang mudah sehingga untuk menerapkannya diperlukan komitmen dari
manajemen puncak, dan diperlukan analisis yang mendalam mengenai kesesuaian fitur pada modul ERP
dengan aktivitas bisnis utama dalam perusahaan. Selain itu penerapan ERP pada umumnya membutuhkan
konsultan karena tingkat kerumitan yang tinggi, dan konsultan yang berpengalaman sudah memiliki cara-
cara yang dapat digunakan untuk mempermudah penerapan ERP.
Ikatan Akuntan Indonesia 29
