Page 39 - Modul CA - Sistem Informasi dan Pengendalian Internal (Plus Soal)

SiStem informaSi
dan Pengendalian internal

Beberapa keputusan-keputusan utama yang harus diambil ketika ingin mengimplementasikan sistem ERP
adalah sebagai berikut:

1. Implementasi atau tidak implementasi ERP?
Keputusan untuk mengimplementasi ERP dapat didasarkan pada:
a. Keinginan untuk memperbaharui teknologi, seperti:
1) Keinginan untuk mengintegrasikan sistem-sistem yang berbeda dan terpisah dalam suatu
perusahaan.
2) Keinginan untuk menggantikan sistem lama yang tidak lagi up to date/obsolete.
3) Keinginan untuk dapat beradaptasi dengan teknologi pendukung yang baru seperti berbasis web.
b. Keinginan untuk meningkatkan proses
Keputusan implementasi untuk meningkatkan proses yakni untuk mengurangi personel dan biaya
untuk IT tetapi tetap mempertahankan dan/atau meningkatkan performa kerja serta kegiatan
operasional yang ada.
c. Keinginan untuk meningkatkan produktivitas
Keinginan untuk meningkatkan produktivitas termasuk kebutuhan untuk menutup siklus
keuangan dan meningkatkan produksi secara keseluruhan dari sudut pandang perusahaan.
d. Pertimbangan strategis
Keinginan implementasi ERP yang didasarkan pada pertimbangan strategis muncul akibat
pertimbangan strategis untuk menerapkan strategi baru tidak didukung oleh perangkat lunak
DOKUMEN
saat ini dan juga didasarkan atas pertimbangan strategis seperti untuk meningkatkan layanan
dan kepuasan pelanggan, menanggapi tekanan kompetitif, dan meningkatkan respon terhadap
permintaan pelanggan.

2. Mengikuti proses best practice software ERP atau melakukan customization?
IAI Kekurangan

Kelebihan

Perusahaan dapat memperoleh Adanya banyak penolakan dari
Mengikuti proses best practice kesempatan untuk mengubah proses karyawan untuk mengubah gaya
bekerja mereka (akibat perubahan
software ERP mengikuti standarisasi best practice proses bisnis mengikuti standarisasi
yang ada yang ada)

Biaya dan waktu yang dibutuhkan
Melakukan customization Tidak menerima tekanan untuk menjadi lebih besar akibat
merasakan perubahan proses bisnis
customization

3. Inhouse atau outsource?

Kelebihan Kekurangan

a) Adanya kecocokan yang lebih Tidak bisa terlaksana apabila
baik antara proses bisnis dan perusahaan tidak mempunyai
softwarekarena dibuat sendiri expertise untuk melakukan
oleh internal perusahaan yang customization ini
Inhouse mengerti secara mendetil tentang
proses bisnis perusahaan
b) Optimalisasi aplikasi perusahaan
c) Keamanan sistem menjadi lebih
baik dan aman terjaga

30 Ikatan Akuntan Indonesia