Page 99 - Sistem Informasi dan Pengendalian - Ikatan Akuntan Indonesia

SISTEM INFORMASI
DAN PENGENDALIAN INTERNAL BAB 6: SIKLUS PROSES BISNIS MANUFAKTUR

4. Menerima pembayaran kas (cash collection)
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima dan memproses pembayaran
dari para pelanggan.

6.1.2 Siklus Pengeluaran

Siklus pengeluaran (expenditure cycle) adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional
pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan
jasa. Tujuan utama dari aktivitas siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan total biaya
perolehan persediaan, memelihara persediaan, perlengkapan dan beragam jasa lainnya yang
harus dilakukan oleh perusahaan.
IAI WEB VERSION
Pada siklus pengeluaran, terdapat 3 aktivitas dasar bisnis yaitu:

1. Memesan barang, persediaan, dan jasa (ordering materials, supplies and services)
Aktivitas pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau perlengkapan.
Tahapan ini melibatkan penentuan atas apa, kapan dan berapa banyak barang/
perlengkapan/jasa yang dibeli dan selanjutnya memilih pemasok.
2. Menerima dan menyimpan barang, persediaan, dan jasa (receiving materials, supplies and
services)

Aktivitas kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan barang
yang dipesan. Departemen penerimaan yang bertanggungjawab dalam menerima barang
yang dikirim oleh pelanggan. Biasanya Departemen Penerimaan ini kemudian melaporkan
barang yang diterima ke manajer gudang, yang kemudian dilaporkan ke kepala departemen
produksi. Departemen penyimpanan barang, yang juga bertanggungjawab pada manajer
gudang, bertanggungjawab atas penyimpanan barang. Informasi mengenai penerimaan
barang yang dipesan harus dikomunikasikan ke fungsi pengendalian persediaan untuk
memutakhirkan catatan persediaan.

Ketika barang yang dipesan datang, petugas penerima barang harus membandingkan
nomor pesanan pembelian yang tertera di lembar pengiriman dari pemasok dengan arsip
pesanan pembelian untuk memastikan bahwa barang yang dikirim adalah benar-benar
barang yang dipesan. Petugas penerima barang kemudian menghitung kuantitas barang
yang diterima. Sebelum memindahkan barang ke gudang atau pabrik, petugas penerima
barang juga harus memeriksa setiap pengiriman untuk memastikan tidak ada barang
rusak yang diterima.

3. Memberikan persetujuan atas tagihan pemasok (approving supplier invoices)
Aktivitas ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui tagihan dari pemasok untuk
dibayar. Departemen hutang memberikan persetujuan atas tagihan-tagihan dari pemasok
untuk dibayar. Kewajiban hukum untuk membayar kepada pemasok akan muncul setelah
barang diterima. Untuk beberapa alasan praktis, hampir sebagian besar perusahaan hanya
akan mencatat hutang setelah barang diterima dan tagihan disetujui oleh departemen
hutang. Ketika tagihan diterima, departemen hutang harus mencocokkannya dengan
pesanan pembelian dan laporan penerimaan barang. Kombinasi dari tagihan pemasok
dan dokumentasi pendukung lainnya dinamakan voucher package.

90 Hak Cipta 2025 IKATAN AKUNTAN INDONESIA – Dilarang memfoto-kopi atau memperbanyak Hak Cipta 2025 IKATAN AKUNTAN INDONESIA – Dilarang memfoto-kopi atau memperbanyak 91