Page 81 - Modul CA - Sistem Informasi dan Pengendalian Internal (Plus Soal)

SiStem informaSi
dan Pengendalian internal

BAB VIII

SIKLUS PROSES BISNIS MANUFAKTUR

8.1 Memahami Proses Bisnis Utama Perusahaan Manufaktur: Siklus Pendapatan, Siklus
Pengeluaran dan Siklus Produksi

Dalam perusahaan manufaktur, aktivitas bisnis utama yang dilaksanakan terdiri dari tiga siklus utama,
yakni siklus pendapatan, siklus pengeluaran dan siklus produksi.

8.1.1 Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi
terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas
sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Tujuan utama dari siklus pendapatan ini adalah
untuk menyediakan produk yang tepat di tempat yang tepat di waktu yang tepat dengan harga yang tepat.
Pada siklus pendapatan, terdapat empat aktivitas dasar bisnis yaitu:

DOKUMEN
1. Memasukkan pesanan penjualan (sales order entry)
Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departemen penjualan,
biasanya yang memproses pesanan penjualan dari para pelanggan. Namun saat ini dengan kemajuan
teknologi, makin tinggi peran para pelanggan dalam memasukkan sendiri pesanan mereka melalui
website perusahaan.
IAI
Proses memasukkan pesanan penjualan ini meliputi tiga tahap, yakni menerima pesanan pelanggan,
memeriksa dan menyetujui permohonan kredit dari pelanggan (jika transaksinya secara kredit), dan
mengecek ketersediaan barang.

2. Mengirim pesanan (shipping)
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan
barang dagangan yang dinginkan tersebut. Proses ini terdiri dari dua tahap yakni memilih dan
mengemas pesanan, dan mengirimkan barang yang dipesan. Aktivitas ini umumnya dilakukan oleh
departemen gudang dan pengiriman.

3. Penagihan dan piutang usaha (billing and accounts receivable)
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus akuntansi pendapatan melibatkan penagihan ke para pelanggan
dan memelihara data piutang usaha. Proses yang dilakukan dalam aktivitas ini terdiri dari dua tahap,
yakni menagih pelanggan dan memutakhirkan data piutang, yang dilakukan oleh dua unit kerja yang
berbeda di dalam departemen akuntansi.

4. Menerima pembayaran kas (cash collection)
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima dan memproses pembayaran dari para
pelanggan.

8.1.2 Siklus Pengeluaran
Siklus pengeluaran (expenditure cycle) adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data
terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama dari aktivitas
siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan total biaya perolehan persediaan, memelihara persediaan,
perlengkapan dan beragam jasa lainnya yang harus dilakukan oleh perusahaan.

72 Ikatan Akuntan Indonesia