Page 201 - Modul CAFB Subyek Bisnis dan Ekonomi
P. 201
Karyawan baru diminta menandatangani kepatuhan terhadap etika dan peraturan
yang berlaku.
(c) Penerapan e-auction dalam proses pengadaan
Salah satu bagian yang paling rawan terhadap penyimpangan prinsip-prinsip GCG
adalah bagian atau proses pengadaan barang dan jasa. Perusahaan dapat
memperkecil peluang terjadinya penyimpangan tersebut melalui penerapan e-
auction (e procurement dan e-tender). Tujuan dari penerapan sistem ini adalah
untuk meminimalkan terjadinya kontak fisik antara pemasok/mitra usaha dengan
panitia pengadaan. Semua kegiatan tender mulai dari penawaran harga hingga
penentuan pemenang dilakukan dengan sistem komputer untuk menunjang
transparansi, sehingga seluruh pemasok memperoleh informasi yang sama.
(d) Penerapan e-learning dan knowledge management
Penerapan aspek transparansi dapat melalui pengembangan infrastruktur informasi
berupa intranet, knowledge management, yang merupakan sarana karyawan dalam
DOKUMEN
menyampaikan berbagai tulisan, ide-ide atau gagasan. Setiap karyawan dapat
mengakses informasi tesebut. Ide atau inovasi yang bagus dan dapat direalisasikan,
akan memperoleh penghargaan dari manajemen. Selain itu, melalui e-learning,
IAI
karyawan dapat mengakses dan men-download beragam informasi dan
pengetahuan untuk dapat meningkatkan kompetensi mereka.
(e) Penerapan sistem komunikasi internal
Prinsip transparansi dapat diterapkan juga melalui pengembangan sistem
komunikasi internal antara manajemen dengan karyawan. Selain dengan
menggunakan media intranet, media internal magazine atau bulletin dan temu
karyawan dengan manajemen, ada juga yang mengembangkan sistem komunikasi
melalui SMS.
(f) Penerapan sistem komunikasi eksternal
Banyak perusahaan mengembangkan program komunikasi dengan pihak eksternal.
Kegiatan yang masuk kategori ini adalah penyelenggaraan konferensi pers dan
mempublikasikan Laporan Keuangan perusahaan melalui media massa dan website
perusahaan. Bagi perusahaan yang sudah go public, aktivitas lain yang banyak
dilakukan adalah pemaparan perkembangan dan kinerja perusahaan, termasuk
dalam RUPS Tahunan, RUPS Luar Biasa, tindakan korporasi, serta pertemuan
dengan para analis, fund manager dan investor institusi.
195
