Page 225 - MODUL CGAE LEVEL 1 PUSAT

Dalam pembatasan akses atas sumber daya dan pencatatannnya, Pimpinan Instansi

Pemerintah wajib menetapkan akuntabilitas terhadap sumber daya dan
pencatatannya dengan memberikan akses hanya kepada pegawai yang berwenang

serta menugaskan pegawai yang bertanggung jawab terhadap penyimpanan sumber
daya dan pencatatannya untuk dilakukan reviu atas penugasan tersebut secara

berkala.
IAI WEB VERSION
k. Dokumentasi yang baik atas Sistem Pengendalian Intern serta transaksi dan

kejadian penting. Pendokumentasian yang baik atas Sistem Pengendalian Intern

serta transaksi dan kejadian penting dilakukan agar kegiatan dapat dikendalikan
dan dievaluasi. Dokumentasi atas Sistem Pengendalian Intern mencakup

identifikasi, penerapan, dan evaluasi atas tujuan dan fungsi Instansi Pemerintah

pada tingkat kegiatan serta pengendaliannya yang tercermin dalam kebijakan
administratif, pedoman akuntansi, dan pedoman lainnya. Dokumentasi atas Sistem

Pengendalian Intern juga mencakup dokumentasi yang menggambarkan sistem
informasi otomatis, pengumpulan dan penanganan data, serta pengendalian umum

dan pengendalian aplikasi. Dokumentasi atas transaksi dan kejadian penting
dilaksanakan secara lengkap dan akurat untuk memfasilitasi penelusuran transaksi

dan kejadian serta informasi terkait sejak otorisasi dan inisiasi, pemrosesan, dan

penyelesaian
4. Informasi dan komunikasi

Informasi adalah data yang telah diolah yang dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi instansi pemerintah.

Sedangkan komunikasi adalah proses penyampaian pesan atau informasi dengan
menggunakan simbol atau lambang tertentu baik secara langsung maupun tidak langsung

untuk mendapatkan umpan balik. Untuk mengidentifikasi dan mencatat informasi

operasional dan keuangan yang penting terkait dengan peristiwa internal dan eksternal
diperlukan sistem informasi. Informasi tersebut dikomunikasikan kepada pimpinan dan

pihak lain di lingkungan instansi pemerintah dalam bentuk yang memungkinkan pihak

tersebut melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara efisien dan efektif. Pimpinan
instansi pemerintah perlu memastikan bahwa komunikasi internal dan eksternal telah

terjalin dengan efektif. Selain itu juga perlu dipastikan bahwa komunikasi eksternal yang
efektif tersebut terjalin dengan kelompok-kelompok yang dapat mempengaruhi

pencapaian visi, misi, dan tujuan instansi Pemerintah.

174