Page 47 - Sistem Informasi dan Pengendalian - Ikatan Akuntan Indonesia
P. 47
SISTEM INFORMASI
DAN PENGENDALIAN INTERNAL BAB 3: ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
1. Implementasi ERP atau tidak implementasi ERP?
Keputusan untuk mengimplementasi ERP dapat didasarkan pada:
a. Keinginan untuk memperbaharui teknologi, seperti:
i) Keinginan untuk mengintegrasikan sistem-sistem yang berbeda dan terpisah dalam
suatu perusahaan.
ii) Keinginan untuk menggantikan sistem lama yang tidak lagi up to date/obsolete.
iii) Keinginan untuk dapat beradaptasi dengan teknologi pendukung yang baru seperti
berbasis web.
b. Keinginan untuk meningkatkan proses
Keputusan implementasi untuk meningkatkan proses yakni untuk mengurangi personel
IAI WEB VERSION
dan biaya untuk IT tetapi tetap mempertahankan dan/atau meningkatkan performa
kerja serta kegiatan operasional yang ada.
c. Keinginan untuk meningkatkan produktivitas
Keinginan untuk meningkatkan produktivitas termasuk kebutuhan untuk menutup
siklus keuangan dan meningkatkan produksi secara keseluruhan dari sudut pandang
perusahaan.
d. Pertimbangan strategis
Keinginan implementasi ERP yang didasarkan pada pertimbangan strategis muncul
akibat pertimbangan strategis untuk menerapkan strategi baru tidak didukung oleh
perangkat lunak saat ini. Dan juga, didasarkan atas pertimbangan strategis seperti
untuk meningkatkan layanan dan kepuasan pelanggan, menanggapi tekanan kompetitif,
dan meningkatkan respon terhadap permintaan pelanggan.
2. Mengikuti proses best practice software ERP atau melakukan customization?
Kelebihan Kekurangan
Mengikuti proses best practice Perusahaan dapat memperoleh Adanya banyak penolakan dari
software ERP kesempatan untuk mengubah karyawan untuk mengubah
proses mengikuti standarisasi gaya bekerja mereka (akibat
best practice yang ada perubahan proses bisnis
mengikuti standarisasi yang
ada)
Melakukan customization Tidak menerima tekanan untuk Biaya dan waktu yang
merasakan perubahan proses dibutuhkan menjadi lebih besar
bisnis akibat customization
3. Inhouse atau Outsource?
Kelebihan Kekurangan
Inhouse a) Adanya kecocokan yang a) Tidak bisa terlaksana apabila
lebih baik antara proses perusahaan tidak mempunyai
bisnis dan software karena expertise untuk melakukan
dibuat sendiri oleh internal customization ini
perusahaan yang mengerti
secara mendetil tentang
proses bisnis perusahaan
b) Optimalisasi aplikasi
perusahaan
c) Keamanan sistem menjadi
lebih baik dan aman terjaga
38 Hak Cipta 2025 IKATAN AKUNTAN INDONESIA – Dilarang memfoto-kopi atau memperbanyak Hak Cipta 2025 IKATAN AKUNTAN INDONESIA – Dilarang memfoto-kopi atau memperbanyak 39
