Page 49 - Sistem Informasi dan Pengendalian - Ikatan Akuntan Indonesia
P. 49
SISTEM INFORMASI
DAN PENGENDALIAN INTERNAL BAB 3: ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
6. Pertimbangan-pertimbangan dalam memilih Package Software ERP adalah sebagai berikut:
a. Fungsional Package Software ERP cocok dengan proses bisnis perusahaan.
b. Tingkat integrasi antar komponen dari sistem ERP.
c. Fleksibilitas dan skalabilitas.
d. User-friendly.
e. Implementasi Package Software ERP dapat dilakukan dengan cepat.
f. Kemampuan untuk mendukung perencanaan dan pengendalian perusahaan yang
memiliki banyak cabang (multisite).
g. Teknologi-Client-server, database independence,keamanan.
h. Ketersediaan upgrade secara berkala.
IAI WEB VERSION
i. Jumlah customization yang dibutuhkan.
j. Dukungan infrastruktur lokal/internal.
k. Biaya–untuk lisensi, pelatihan, implementasi, pemeliharaan, customization, hardware.
Secara umum, ada 4 (empat) faktor yang harus dipertimbangkan dalam memilih package
software ERP yakni kemampuan fungsional, atribut teknis, kemitraan, dan biaya.
Pertanyaan yang Perlu
No Faktor Penjelasan
Diajukan
Kemampuan Fungsional Sejauh mana fitur ERP Apakah modulnya sesuai
(Functional Fit) mendukung proses bisnis dengan kebutuhan bisnis kita
1. utama organisasi (akuntansi, saat ini dan masa depan?
persediaan, manufaktur, SDM,
dll).
Atribut Teknis (Technical Meliputi arsitektur sistem, Apakah sistemnya cloud-based
Attributes) skalabilitas, kompatibilitas atau on-premise? Mudahkah
2. platform, kebutuhan integrasi dengan sistem lama?
infrastruktur, serta integrasi
dengan sistem lain.
Kemitraan dan Dukungan Termasuk reputasi vendor, Apakah vendor memiliki tim
Vendor (Vendor Support & kemampuan implementasi, lokal dan pengalaman di
3. Partnership) dukungan pasca-implementasi, industri kita? Apakah dukungan
pelatihan, dan pembaruan jangka panjang tersedia?
sistem.
Biaya (Total Cost of Tidak hanya biaya lisensi, Apakah sistem ini memberi ROI
Ownership – TCO) tetapi juga biaya implementasi, yang layak dalam 3–5 tahun?
4.
pelatihan, pemeliharaan, dan Ada biaya tersembunyi?
upgrade.
3.5 TAHAPAN IMPLEMENTASI ERP DAN STRATEGI IMPLEMENTASI
ERP
Berdasarkan Motiwalla dan Thompson (2009:94-98) dalam bukunya berjudul Enterprise Systems
for Management, ada 5 tahap dalam implementasi ERP yakni sebagai berikut:
1. Tahap 1 – Scope and Commitment (Scope and Planning – termasuk dalam tahap Initiation)
Dalam tahapan ini, hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan ruang lingkup
atau scope untuk implementasi ERP yang disesuaikan dengan sumber daya (termasuk
budget) dan waktu yang telah ditentukan sebelumnya. Daftar scope yang harus ditentukan
adalah sebagai berikut:
40 Hak Cipta 2025 IKATAN AKUNTAN INDONESIA – Dilarang memfoto-kopi atau memperbanyak Hak Cipta 2025 IKATAN AKUNTAN INDONESIA – Dilarang memfoto-kopi atau memperbanyak 41
