Page 88 - Modul CA - Sistem Informasi dan Pengendalian Internal (Plus Soal)
P. 88

SISTEM INFORMASI
                                                                                      DAN PENGENDALIAN INTERNAL






                    Aktivitas/Tahapan          Ancaman                           Pengendalian
                                                                 •  Keamanan  fisik  atas  cek-cek  kosong  dan  cek-cek  yang
                                                                  ditandatangani oleh mesin.
                                                                 •  Perhitungan fisik atas semua nomor urut cek oleh kasir.
                                                                 •  Pengendalian  akses  atas  komputer-komputer  terminal
                                                                  EFT.
                                                                 •  Hanya  menggunakan  komputer-komputer  yang  khusus
                                                                  diperuntukkan melakukan transaksi online-banking.
                                                                 •  Penggunaan  sistem  automatic clearing house  (ACH)
                                                                  untuk memblokir akun-akun yang tidak diperbolehkan
                                                                  untuk melakukan pembayaran.
                                                                 •  Pemisahan fungsi penulisan cek dengan fungsi pencatatan
                                                                  utang.
                                                                 •  Mengharuskan  adanya  dua  tanda  tangan  di  setiap  cek
                                              Pencurian kas       untuk pembayaran/pengeluaran yang melebihi jumlah
                                                                  tertentu.
                                                                 •  Mengharuskan  dilakukannya  rekonsiliasi  bank  dengan
                     Pengeluaran kas                              jumlah yang tercatat yang dilakukan oleh orang yang
                                                                  independen dari prosedur pengeluaran kas.
                                                                 •  Pembatasan akses ke arsip utama pemasok.
                                                                 •  Pembatasan jumlah pegawai yang memiliki kemampuan
                                                                  untuk  menghasilkan  one-time-supplier  (pemasok yang
                                                                  hanya sekali  saja digunakan/pemasok yang  tidak  ada
                                                                  dalam daftar) dan untuk memproses pembelian dari one-
                               DOKUMEN
                                                                  time supplier.
                                                                 •  Menjalankan  sistem  kas  kecil  dengan  pendekatan  dana
                                                                  tetap (imprest fund).
                                                                 •  Melakukan audit mendadak atas kas kecil.
                                                                 •  Menggunakan mesin perlindungan cek.
                                                     IAI
                                              Mengubah cek       •  Penggunaan tinta dan kertas khusus.
                                                                 •  Menggunakan mekanisme “positive pay” dengan bank.
                                             Masalah arus kas    •  Anggaran arus kas.


               3.   Pengendalian Internal pada Siklus Produksi
                    Ancaman dan pengendalian yang ada di dalam setiap tahapan siklus produksi diikhtisarkan dalam
                    tabel berikut:


                Aktivitas/Tahapan      Ancaman                   Pengendalian

                                                                 •  Pengendalian data integritas dalam pemrosesan data.
                                       Master data yang tidak akurat   •  Pembatasan akses ke master data.
                                       atau tidak valid.         •  Reviu perubahan dalam master data.
                Masalah umum di
                siklus produksi secara   Pengungkapan yang tidak sah   •  Pengendalian akses.
                keseluruhan.           atas informasi sensitif.  •  Enkripsi.
                                       Kehilangan atau perusakan   Prosedur cadangan data dan pemulihan data.
                                       data.
                                       Rancangan produk yang     •  Analisis akuntansi biaya yang timbul dari setiap pilihan
                Perancangan produk     buruk yang mengakibatkan   rancangan produk.
                                       pembengkakan biaya        •  Analisis biaya garansi dan perbaikan.

                                                                 •  Sistem perencanaan produksi.
                                                                 •  Reviu dan mekanisme persetujuan atas penjadwalan
                Perencanaan dan        Kelebihan-dan-kekurangan   produksi dan pesanan produksi.
                penjadwalan            produksi
                                                                 •  Pembatasan akses terhadap pesanan produksi dan
                                                                  penjadwalan produksi.






                                                                                    Ikatan Akuntan Indonesia      79
   83   84   85   86   87   88   89   90   91   92   93