Persyaratan CBE Center IAI

Persyaratan CBE Center IAI

A. Lingkungan CBE Center

Lingkungan CBE Center harus memenuhi persyaratan berikut:

  1. Lokasi CBE Center mudah diakses untuk umum.
  2. Tersedia akses untuk calon peserta berkebutuhan khusus (difabel).
  3. Lingkungan sekitar CBE Center harus nyaman dan bebas dari gangguan.
  4. Tersedia toilet, kantin, dan tempat ibadah di sekitar lingkungan CBE Center yang mudah diakses oleh peserta ujian.
  5. Tersedia tempat penyimpanan yang aman, seperti lemari arsip lemari lainnya yang dikunci di luar ruang ujian, untuk menyimpan pribadi peserta selama sesi ujian berlangsung.
  6. Tata letak CBE Center sesuai dengan tata letak yang direkomendasikan oleh IAI.
  7. Ruang ujian aman dan terkunci, serta steril dari kegiatan lain.
  8. Ruang ujian terjaga kebersihannya, bebas rokok, dan tidak (dianjurkan menggunakan pengharum ruangan).

B. Tata Ruang CBE Center

Ruang Ujian

Ruang ujian harus memiliki syarat dan kondisi berikut:

  1. Tersedia PC klien atau komputer peserta.
  2. Tersedia akses langsung dari ruang CBE Center Administrator.
  3. Tersedia meja ujian untuk setiap workstation dengan minimal lebar 120 cm dan panjang 75 cm.
  4. Setiap workstation dipisahkan oleh partisi akustik, sehingga tidak ada peserta yang dapat melihat monitor dari peserta lainnya (partisi sangat dianjurkan, namun dalam kasus dimana partisi tidak tersedia, jarak antara workstation yang satu dengan yang lainnya adalah minimal 1,5 meter).
  5. Workstation dilengkapi dengan furnitur yang ergonomis, dirancang untuk kenyamanan peserta selama ujian berlangsung.
  6. Ruangan bersih dan dicat atau menggunakan wallpaper
  7. Tidak ada peralatan atau perlengkapan lain yang tidak diperlukan.
  8. Ruang ujian harus tenang dan bebas dari gangguan seperti printer mesin fotokopi, percakapan, dan lalu lintas fasilitas umum.
  9. Ruang ujian harus memiliki penerangan cahaya lampu yang baik, ventilasi yang memadai, dan pendingin ruangan yang dapat diatur suhunya selama ujian berlangsung untuk kenyamanan peserta ujian.
  10. Ruang ujian harus bebas dari poster, teks referensi, dan lain-lain yang berhubungan dengan subjek ujian.
  11. Ruang ujian dapat memenuhi calon peserta berkebutuhan khusus (difabel) seperti akses kursi roda.
  12. Ruang ujian harus dilengkapi dengan kamera CCTV dengan jumlah memadai untuk pemantauan ruangan

Ruang Administrator

Ruang administrator hanya untuk melayani kebutuhan peserta ujian, dan tidak diperkenankan dicampur dengan kegiatan lain.

  1. Ruang administrator harus terpisah dengan ruang ujian dengan sekat dinding yang sebagian atau seluruhnya terdapat kaca tembus pandang, dan terdapat pintu yang menghubungkan antara kedua ruangan tersebut.
  2. Terdapat jendela pemantauan bagi CBE Center Administrator, yang akan digunakan untuk memantau peserta selama ujian secara visual melalui jendela atau melalui monitor video (CCTV). Pemantauan melalui jendela atau monitor video, harus berada dalam jarak pandang yang mudah area kerja administrator.
  3. Dalam ruang administrator tersedia:
    1. PC/Laptop Pengawas;
    2. Mesin cetak (printer);
    3. Mesin penghancur kertas (paper shredder);
    4. Telepon;
    5. Alat tulis kantor, termasuk untuk arsip;
    6. Tempat sampah;
    7. Pintu penghubung dengan ruang ujian;
    8. Pintu keluar.

Ruang Tunggu

Ruang tunggu harus memenuhi persyaratan berikut:

  1. Ruang tunggu harus berada di luar ruangan ujian dan cukup bagi peserta.
  2. Mempunyai akses ke loker, atau lemari, bagi peserta untuk menyimpan barang pribadi.


Perangkat Keras (Hardware) dan Jaringan

Syarat dan kondisi perangkat keras dan jaringan CBE Center IAI adalah:

1. Komputer Peserta

Tersedia minimal 10 (sepuluh) unit komputer peserta berupa PC Tower, PC All in One, atau PC Notebook, dengan spesifikasi sebagai berikut :

  1. Layar monitor 14 inci.
  2. Processor 4 core dan clock rate minimal 1,6 GHz (64 bit).
  3. SSD minimal berkapasitas 128 GB.
  4. RAM 4 GB
  5. LAN card support gigabit.
  6. Sistem operasi Windows 10 (ter-update).
  7. Antivirus (ter-update).
  8. Papan ketik (keyboard) jika PC Tower atau PC All in One.
  9. Tetikus (mouse).
  10. Terinstal Safe Exam Browser versi 3.1 for Windows
  11. Terinstal Aplikasi Remote Desktop “Anydesk”
2. Komputer Pengawas

Tersedia minimal 10 (sepuluh) unit komputer peserta berupa PC Tower, PC All in One, atau PC Notebook, dengan spesifikasi sebagai berikut :

  1. Layar monitor 14 inci.
  2. Processor 4 core dan clock rate minimal 1,6 GHz (64 bit).
  3. SSD minimal berkapasitas 128 GB.
  4. RAM 4 GB
  5. LAN card support gigabit.
  6. Sistem operasi Windows 10 (ter-update).
  7. Browser Chrome atau browser lain (ter-update).
  8. Antivirus (ter-update).
  9. Papan ketik (keyboard) jika PC Tower atau PC All in One.
  10. Tetikus (mouse).
  11. Terinstal Aplikasi Remote Desktop “Anydesk”

3. Jaringan

Jaringan dalam CBE Center IAI memiliki spesifikasi minimum berikut:

  1. Switch support gigabit port.
  2. Jaringan LAN ujian sertifikasi IAI tidak dapat digabung jaringan lainnya.
  3. Dedicated bandhwidth 1 Mbps per client, lebih tinggi lebih baik.
  4. Wifi AC support gigabit (jika jaringan tidak menggunakan kabel LAN).
  5. Pada Firewall jaringan atau router jaringan disetting untuk membatasi akses Browser selain Google Chrome, dan diharuskan block mesin pencari pada browser contoh seperti mesin pencari pada google, bing dan semacamnya.
  6. Administrator jaringan tempat pelaksana ujian, wajib memberitahukan IP Gateway yang digunakan untuk mengakses internet, dan diwajibkan menggunakan IP Public, bukan IP Dinamis.
  7. Minimal kapasita bandwidth satu ruang ujian dengan kapasitas Peserta Adalah 10 Mbsp 1:1.

4.Perangkat Lain

Perangkat lain dalam CBE Center IAI minimum meliputi:

  1. UPS kapasitas disesuaikan dengan jumlah komputer.
  2. Kabel daya untuk setiap perangkat komputer CBE Center IAI.is.
  3. Genset

Manajemen

Personil

  1. Terdapat 2 (dua) orang (atau lebih sangat dianjurkan) sebagai CBE Center Administratir, 1 (satu) orang pengawas ujian, dan 1 (satu) orang sebagai backup pengawas ujian.
  2. Persyaratan CBE Center Administrator Adalah:
    1. Tidak memiliki konflik kepentingan dengan ujian sertifikasi IAI, sepertipengajar PPAk, berpartisipasi dalam persiapan peserta ujian sertifikasi, danlainnya.
    2. Memiliki keterampilan dalam melakukan administrasi dan pengawasan ujian.
    3. Memiliki kemampuan di bidang IT.

Pengelolaan

  1. CBE Center Administrator dalam mengelola CBE Center dan bertanggung jawab atas pelaksanaan ujian sertifikasi di CBE Center.
    1. Keamanan perangkat lunak (software).
      Pengelola harus memantau dan menjaga keamanan software, database,dan informasi rahasia dari perangkat teknologi/infrastruktur yang terdapatpada CBE Centre.
    2. Kerahasian data.
      Pengelola harus menjaga kerahasiaan data peserta dan data lain, serta tidakakan menggunakan nama atau informasi pribadi peserta yang diperolehmelalui proses pendaftaran atau ujian semata-mata untuk Tujuan tertentu.
    3. Transmisi data ke IAI.
      Pengelola harus mengirimkan data yang diminta oleh IAI terkait laporanpengawas serta rekaman video dan file yang berhubungan dengan ujian.
  2. Tugas dan tanggung jawab (CBE CEnter Administrator secara spesifik adalah:
  3. CBE Center Administrator bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua prosedur keamanan secara ketat diikut dan bahwa semua persyaratan teknologi terpenuhi, serta tindakan dan perilaku dari setiap personal yang terlibat dalam pelaksanaan ujian.