Kebijakan dan Privasi

Privacy Statement

Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) berkomitmen untuk menjaga privasi Anda. Pernyataan Privasi ("Pernyataan") ini menjelaskan praktik-praktik pengelolaan informasi kami. Pernyataan ini berlaku terhadap setiap informasi pribadi yang Anda berikan kepada IAI dan, dengan memperhatikan ketentuan hukum setempat, serta etiap informasi pribadi yang kami kumpulkan dari sumber-sumber lain.

IAI menghargai privasi dari informasi dan data pribadi para penggunanya dan akan memastikan kepatuhan stafnya terhadap standar keamanan dan kerahasiaan yang terketat terkait semua informasi dan data pribadi yang diserahkan oleh para pengguna melalui IAI tidak akan, dengan tunduk pada ketentuan dalam Pernyataan ini, memberikan informasi tersebut kepada siapa pun tanpa izin sebelumnya dari (para) peserta yang terkait (baik yang terdaftar atau tidak).

Dengan menerima newsletter IAI dan mengunjungi situs kami, Anda setuju dengan Pernyataan ini.

Cakupan Pernyataan

Pernyataan ini menjelaskan cara kami menggunakan data pribadi Anda: cara pengumpulannya, cara penyimpanannya, dan cara pemrosesannya. Ini juga menjelaskan hak Anda terkait dengan data pribadi Anda. Pernyataan ini berlaku tanpa mengurangi hak Anda untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas, jika diperlukan.

Jenis Informasi

Kami menerapkan definisi 'data pribadi' sebagai informasi apapun yang berkaitan dengan orang perseorangan yang dapat diidentifikasi secara langsung atau tidak langsung secara khusus dengan mengacu pada tanda pengenal yang ada.

Dalam istilah yang lebih sederhana, data pribadi adalah informasi apapun tentang Anda yang memungkinkan Anda untuk diidentifikasi. Data pribadi mencakup informasi yang jelas seperti nama dan detail kontak Anda, tetapi juga mencakup informasi yang kurang jelas, seperti nomor identifikasi, data lokasi elektronik, dan pengenal online lainnya.

Kami dapat mengumpulkan informasi seperti nama Anda, rincian kontak, tanggal lahir, jenis kelamin, dan informasi lain yang relevan. Dalam melakukan hal tersebut, Anda menyetujui atas pengumpulan, penggunaan, penyimpanan dan pengungkapan informasi tersebut kepada pihak-pihak ketiga yang tepat untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pernyataan ini.

Kami mengumpulkan informasi pribadi dan berusaha untuk membatasi jumlah informasi pribadi yang dikumpulkan untuk mendukung tujuan yang dimaksudkan atas pengumpulan tersebut. Kami dapat meminta dari Anda beberapa atau seluruh jenis informasi berikut ketika Anda mendaftar untuk acara-acara, akses berbagai materi dan fitur-fitur atau secara langsung mengunjungi situs kami. Hal-hal ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada:

  • informasi kontak, seperti nama, alamat e-mail, alamat pos, nomor telepon dan nomor telepon selular;
  • user name, kata sandi, pertanyaan-pertanyaan pengingat untuk kata sandi dan jawaban-jawaban kata sandi;
  • pilihan-pilihan komunikasi, seperti apakah Anda bersedia menerima newsletters;
  • pertanyaan-pertanyaan pencarian;
  • informasi kontak orang-orang lain jika Anda merujuk seorang teman ke suatu situs atau jasa tertentu (catatan: informasi ini digunakan hanya untuk memfasilitasi komunikasi-komunikasi yang diminta); dan
  • Informasi yang ditampilkan dalam diskusi-diskusi komunitas atau fitur-fitur online interaktif lain.

Dalam beberapa kejadian, IAI secara otomatis mengumpulkan jenis-jenis informasi tertentu ketika Anda mengunjungi situs kami dan melalui pesan-pesan elektronik yang dapat saling kita berikan.

Tautan ke Situs Jaringan Lain

Situs IAI dapat memuat tautan-tautan ke situs-situs lain yang berada diluar kendali kami dan tidak tercakup dalam Pernyataan ini. Jika Anda mengakses situs-situs lain dengan menggunakan tautan-tautan yang tersedia, operator-operator dari situs-situs ini dapat mengambil informasi dari Anda yang akan digunakan oleh mereka sesuai dengan pernyataan privasi mereka. Kami menyarankan Anda untuk membaca pernyataan privasi dalam situs-situs jaringan lain yang Anda kunjungi. IAI tidak bertanggungjawab untuk materi atau praktik-praktik kerahasiaan dari situs-situs yang terhubung atau setiap penggunaan situs-situs tersebut.Kami menyarankan Anda untuk memeriksa pernyataan privasi setiap situs jaringan yang Anda kunjungi.

Berhubungan dengan IAI melalui Media Sosial

Anda dapat berhubungan dengan kami melalui situs-situs jaringan media sosial atau melalui fitur-fitur seperti plug-ins atau aplikasi-aplikasi dalam situs-situs jaringan IAI yang tergabung dengan situs-situs sosial media. Anda dapat juga memilih untuk menghubungkan akun Anda dengan kami melalui situs-situs media sosial pihak ketiga, plug-ins, atau aplikasi-aplikasi, Anda dapat mengizinkan kami untuk memiliki akses berkelanjutan untuk informasi tertentu dari akun media sosial Anda (contoh: nama, alamat e-mail, foto, jenis kelamin, tanggal lahir, tulisan-tulisan atau komentar 'likes' yang Anda lakukan).

Jika Anda memasukkan informasi ketika Anda berinteraksi dengan situs-situs jaringan kami melalui situs-situs media sosial, plug-ins atau aplikasi-aplikasi lain, bergantung pada pengaturan-pengaturan privasi Anda, informasi ini dapat menjadi informasi umum dalam Internet. Anda dapat mengontrol informasi apa yang Anda berikan melalui pengaturan-pengaturan privasi yang tersedia dalam beberapa situs-situs media sosial. Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana situs-situs media sosial pihak ketiga memperlakukan informasi pribadi Anda yang dapat diidentifikasi, mohon merujuk pada petunjuk-petunjuk bantuan privasi, pernyataan-pernyataan privasi dan ketentuan-ketentuan penggunaan mereka.

Akses Situs-situs Jaringan kami melalui Perangkat-Perangkat Bergerak (Mobile)

Jika Anda mengakses situs kami dengan telepon selular atau perangkat bergerak Anda, kami juga dapat mengumpulkan tanda pengenal unik perangkat dan alamat IP perangkat bergerak milik Anda, termasuk informasi tentang sistem operasi perangkat, operator selular dan lokasi anda.

Ketika Anda menyediakan kami nomor telepon perangkat bergerak Anda sebagai nomor telepon kontak Anda, Anda menyetujui penggunaan nomor telepon perangkat bergerak Anda tersebut untuk tujuan yang disebutkan dalam Pernyataan ini. Jika Anda memilih untuk menerima pemberitahuan-pemberitahuan dari kami dengan perangkat bergerak Anda (contoh, pesan-pesan pemberitahuan), Anda juga menyetujui penggunaan nomor telepon selular Anda untuk tujuan tersebut.

Penanganan dan Pengungkapan Informasi

Informasi pribadi yang kami kumpulkan dapat digunakan untuk:

  • menyediakan informasi dan layanan sebagaimana yang diminta oleh Anda;
  • melaksanakan komunikasi, jasa, penagihan dan administrasi klien;
  • melaksanakan analisa data;
  • melaksanakan pengawasan dan pelatihan;
  • mengembangkan jasa-jasa baru;
  • memasarkan produk-produk dan jasa-jasa (dengan syarat persetujuan yang layak); dan
  • melaksanakan pemrosesan yang penting untuk memenuhi kewajiban-kewajiban kontraktual lain untuk individu.

Dengan persetujuan Anda, kami dapat juga menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan-tujuan tambahan.

Kami hanya membagikan data pribadi kepada pihak ketiga jika benar-benar diperlukan untuk tujuan spesifik dan jika ada pengaturan kontrak dan keamanan yang sesuai. Kami tidak menyewakan, menjual atau dengan cara lain mengungkapkan informasi pribadi tentang pengunjung-pengunjung online kami dengan pihak-pihak ketiga yang bukan afiliasi untuk penggunaan pemasaran mereka sendiri.

Kami dapat mengungkapkan informasi Anda kepada penyedia-penyedia jasa yang kami telah kuasakan untuk melaksanakan jasa-jasa atas nama kami. Penyedia-penyedia jasa ini dibatasi secara kontraktual dari penggunaan atau pengungkapan informasi kecuali sebagaimana diperlukan untuk melaksanakan jasa-jasa atas nama kami atau untuk memenuhi kewajiban-kewajiban hukum.

Kewajiban-Kewajiban Hukum dan Pengalihan-Pengalihan Bisnis

Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi (i) jika kami diwajibkan untuk melakukan hal tersebut oleh hukum atau proses hukum, (ii) dalam menjawab otoritas pelaksana hukum atau permintaan-permintaan pejabat pemerintahan lain, (iii) ketika kami yakin pengungkapan perlu dan layak untuk mencegah kerusakan fisik atau kerugian keuangan, (iv) sehubungan dengan pemeriksaan atas aktifitas yang diduga atau secara benar melawan hukum atau (v) dalam hal IAI terikat pada suatu penggabungan atau pengambilalihan dari pemilik baru atas bisnis tersebut. Pengungkapan dapat juga diminta untuk pemeriksaan-pemeriksaan perusahaan atau untuk investigasi atas suatu keluhan atau ancaman keamanan.

Kami juga dapat membagikan data pribadi Anda dalam rangka:

  • melindungi dan mempertahankan hak kami; dan
  • melindungi kepentingan organisasi atau lainnya.

Kami biasanya tidak mengumpulkan data pribadi yang sensitif (misalnya data yang terdiri dari ras atau etnis asal, pendapat politik, keyakinan agama atau filosofis, atau keanggotaan serikat pekerja, data genetik, data biometrik, data mengenai kesehatan atau data mengenai kehidupan seks seseorang atau seksual seseorang. orientasi). Jika kami mengumpulkan data pribadi sensitif tersebut, itu hanya terjadi jika:

  • dengan persetujuan eksplisit Anda;
  • jika perlu untuk melaksanakan kewajiban berdasarkan ketenagakerjaan, jaminan sosial atau undang-undang perlindungan sosial;
  • jika hal itu merupakan kelanjutan dari tujuan kami sebagai organisasi nirlaba dan terbatas hanya untuk anggota atau mantan anggota kami (jangan pernah diungkapkan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan); dan/atau
  • karena alasan hukum.

Pembaharuan Informasi

IAI mengambil tindakan yang wajar untuk menjaga agar informasi Anda tetap akurat dan lengkap. Anda dapat mengakses atau memperbarui informasi pribadi Anda dengan cara-cara sebagai berikut.

Profil

Jika Anda telah membuat suatu profil atau akun pada situs kami, Anda dapat memperbarui informasi kontak Anda setelah Anda masuk kedalam akun Anda.

Newsletters

Jika Anda meminta komunikasi-komunikasi elektronik, seperti suatu newsletter elektronik, Anda akan dapat berhenti berlangganan setiap saat dengan instruksi-instruksi berikut termasuk komunikasinya.

Perangkat-Perangkat Elektronik

Jika Anda sebelumnya memilih untuk menerima pemberitahuan-pemberitahuan pada perangkat bergerak Anda dari kami tetapi kemudian tidak lagi berkeinginan menerimanya, Anda dapat mengatur pilihan-pilihan baik melalui perangkat Anda atau pengaturan-pengaturan aplikasi. Jika Anda tidak lagi berkeinginan untuk memperoleh informasi pengumpulan apapun dengan aplikasi bergerak, Anda dapat menghapus aplikasi dengan menggunakan proses penghapusan yang tersedia pada perangkat bergerak Anda.

Surat Elektronik

Anda dapat mengontak kami pada alamat e-mail atau alamat pos yang terdaftar dalam "Kontak Kami" pada bagian bawah Pernyataan ini. Silahkan mencantumkan informasi kontak Anda, informasi yang Anda ingin akses dan perubahan-perubahan permintaan Anda. Kami akan menyediakan kepada Anda akses ke informasi pribadi yang Anda mintakan, dengan tunduk pada pembatasan yang diatur oleh undang-undang, kecuali hal itu melanggar privasi individu-individu lain.

Jika kami tidak menyediakan akses bagi Anda, kami akan memberitahukan alasannya kepada Anda atas penolakan dan menginformasikan Anda setiap pengecualian-pengecualian yang mendasarinya.

Perlindungan Informasi

IAI telah menjalankan standar-standar keamanan fisik, teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi informasi pribadi dari kehilangan, penyalahgunaan, pengubahan atau pengrusakan.

Penyedia-penyedia jasa dan agen-agen kami terikat secara kontraktual untuk menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan tidak dapat menggunakan informasi tersebut untuk tujuan yang tidak sah.

Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan-pertanyaan apapun sehubungan dengan Pernyataan ini, mohon menghubungi kami di IAI dengan alamat Jl. Sindanglaya No.1, Menteng, Jakarta Pusat 10310 atau email ke: iai-info@iaiglobal.or.id

Perubahan atas Pernyataan ini

Kami dapat memperbarui Pernyataan ini dari waktu ke waktu. Kami menyarankan Anda untuk memeriksa Pernyataan ini secara berkala sehingga Anda akan mengetahui praktik-praktik privasi kami. Pernyataan ini terakhir diperbarui pada tanggal 5 Agustus 2020.